Ποιο είναι το κλειδί για την οργάνωση και την παραγωγικότητα; Μπορώ να σας πω ότι δεν υπάρχουν λίστες αγορών. Δεν υπάρχει απογραφή εργαλείων ή αναλωσίμων για αγορά. Χωρίς δοχεία. Χωρίς εφαρμογές.

Θέλετε την απάντηση στην ερώτηση; Θέλετε να μάθετε τι χρειάζεται η Επανάσταση Διαχείρισης Χρόνου για να λειτουργήσει;

Ακολουθεί μια υπόδειξη: διαθέτετε ήδη το πιο κρίσιμο εργαλείο που χρειάζεται ένα άτομο για να είναι επιτυχημένο στη διαχείριση του χρόνου. Είναι ο εγκέφαλός σας!

Σωστά, σύντροφοί μου. Ο εγκέφαλός σας είναι το μυστικό σας όπλο! Δεν υπάρχει τίποτα το ιδιαίτερο για αγορά! Η διαχείριση του χρόνου σας εξαρτάται από το πώς εκπαιδεύετε τον εγκέφαλό σας σκέφτομαι.

Τώρα, μην με παρεξηγείτε. Τα ημερολόγια και οι εφαρμογές είναι εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αλλά το βασικό εργαλείο είναι ο εγκέφαλός σας - γιατί ο εγκέφαλός σας είναι αυτός που αποφασίζει τι συμβαίνει σε αυτά τα ημερολόγια και ποιες εργασίες προστίθενται σε αυτές τις εφαρμογές ή λίστες, όποια και αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε.

Ο εγκέφαλός σας θα σας κάνει ή θα σας σπάσει

Ο εγκέφαλός σας είναι αυτό που θα σας κάνει, και είναι επίσης αυτό που μπορεί να σας σπάσει.

Κάθε απόφαση που λαμβάνετε, από τη στιγμή που θα βγείτε από το κρεβάτι το πρωί έως τη στιγμή που το κεφάλι σας χτυπήσει το μαξιλάρι το βράδυ, θα επηρεάσει την προσωπική σας ζωή και την επαγγελματική σας ζωή.

Ο εγκέφαλός σας παίρνει τις αποφάσεις σας.

Επομένως, εκείνο το γκρίζο θέμα που βρίσκεται στο κρανίο σας είναι το κλειδί σας για αποτυχία ... ή επιτυχία.

Ο εγκέφαλός σας ελέγχει πλήρως όλα όσα κάνετε. Αποφασίζει πόσος χρόνος σπαταλάτε και πόσος χρόνος χρησιμοποιείτε. Αποφασίζει εάν θα αναβληθείτε ή θα μεταβείτε και θα ολοκληρώσετε τα πράγματα. Ο εγκέφαλός σας καθορίζει την αντίδραση και την απάντησή σας σε κάθε άτομο που επικοινωνεί μαζί σας και σε κάθε κατάσταση στην οποία βρίσκεστε. Και αν έχετε γυρίσει πολύ εκεί πάνω, μπορείτε να καταλήξετε με δυσκοιλιότητα στον εγκέφαλο.

Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι δεν μπορείτε να βρίσκεστε σε αυτόματο πιλότο. Πρέπει να είστε συνειδητοί, ενημερωμένοι, σκόπιμοι, παρόντες, γνώστες - όποιος όρος προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε - σχετικά με τις αποφάσεις σας σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το χρόνο σας. Ο εγκέφαλός σας θα σας βοηθήσει να εφαρμόσετε την επανάσταση της διαχείρισης του χρόνου.

Καταγράψτε τις προτεραιότητές σας

Τι θα κάνατε αν οι φλόγες εξαπλώνονταν γρήγορα στο σπίτι σας και είχατε λίγα λεπτά να εκκενώσετε; Ο πελάτης μου Carol ήταν, δυστυχώς, σε μια τέτοια κατάσταση. Ζούσε στα Midwest σε έναν ήσυχο δρόμο, σε ένα διώροφο σπίτι με μπροστινή βεράντα και λευκό φραχτη. Η φωτιά στο σπίτι της ξεκίνησε στη μέση της νύχτας από ηλεκτρικό βραχυκύκλωμα στο υπόγειο, οπότε αυτή και η οικογένειά της έπρεπε να σκαρφαλώσουν κάτω από τις σκάλες από τα υπνοδωμάτια τους και να βγουν από το σπίτι το συντομότερο δυνατό.

Όταν της ρώτησα τι άρπαξε καθώς έτρεξε έξω από το σπίτι, απάντησε: «Συνειδητοποίησα εκείνη τη στιγμή ότι τα φυσικά αγαθά μου ήταν αρκετά ασήμαντα. Σίγουρα ότι η οικογένειά μου ήταν έξω, τα κατοικίδια ζώα μας λογοδοτήθηκαν και είχαμε τα φάρμακά μας για να παραμείνουμε σε καλή υγεία. "

Αυτές οι τρομακτικές στιγμές έφεραν στο επίκεντρο τις προτεραιότητες της Κάρολ. Υπενθυμίστηκε ότι το πιο σημαντικό πράγμα στη ζωή της ήταν η ευημερία των αγαπημένων της. Αυτή η φωτιά κατέστρεψε το σπίτι και αναγκάστηκαν να ξαναχτίσουν. Αλλά αυτή η εμπειρία άλλαξε την προοπτική της για το πώς πέρασε τις μέρες της. Έχοντας αυτή τη σαφήνεια σχετικά με τις προτεραιότητες της ζωής της, τη βοήθησε να λάβει καλύτερες αποφάσεις στο μέλλον σχετικά με το πώς ήθελε να χρησιμοποιήσει το χρόνο της. Συνειδητοποίησε ότι η δουλειά θα ήταν πάντα εκεί, αλλά η οικογένειά της ίσως όχι.

GOAL

Λάβετε οποιεσδήποτε και όλες τις αποφάσεις στην εργασία και τη ζωή με βάση τις προτεραιότητές σας. Δημοσιεύστε τις προτεραιότητές σας σε ένα μέρος όπου μπορείτε να τις βλέπετε καθημερινά.

ΤΑΚΤΙΚΗ

Αιχμαλωτίστε το δικό σας ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Προτεραιότητες

1. Καταιγισμός ιδεών: Γράψτε (σε χαρτί ή ψηφιακά) όλους και κάθε στόχο που είναι σημαντικό για τη ζωή σας.

2. Από αυτήν τη λίστα, γράψτε τις τρεις ή τέσσερις προσωπικές σας προτεραιότητες.

3. Δείτε τη λίστα των προσωπικών σας προτεραιοτήτων κάθε μέρα.

4. Λάβετε αποφάσεις στην προσωπική σας ζωή και στην επαγγελματική σας ζωή βάσει αυτών των προτεραιοτήτων.

Αιχμαλωτίστε το δικό σας Εργασία Προτεραιότητες

1. Καταιγισμός ιδεών: Καταγράψτε (σε χαρτί ή ψηφιακά) κάθε πίστη, στόχο και ιδέα που είναι σημαντική για την εργασία σας.

2. Από αυτήν τη λίστα, γράψτε τις τρεις πρώτες προτεραιότητες εργασίας σας.

3. Δείτε τη λίστα των προτεραιοτήτων εργασίας σας καθημερινά.

4. Λάβετε αποφάσεις στην προσωπική σας ζωή και στην επιχειρηματική σας ζωή βάσει αυτών των προτεραιοτήτων.

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ

Για να παραμείνετε εστιασμένοι σε αυτό που προσπαθείτε να πετύχετε στην καριέρα σας, πρέπει να καταλάβετε ποιες είναι οι προτεραιότητές σας στη ζωή. Συχνά νομίζουμε ότι ξέρουμε τι είναι, επειδή έχουμε περιστασιακά σκεφτόμαστε αυτά από καιρό σε καιρό, αλλά μέχρι να θέσουμε τις προτεραιότητές μας σε χαρτί (ή στον υπολογιστή) σε ένα μέρος όπου μπορούμε να τις βλέπουμε σε καθημερινή βάση, αυτοί μην ριζωθείτε στις σκέψεις μας. Και όταν δεν είναι ριζωμένα, τείνουμε να παραβλέπουμε τη μεγάλη εικόνα και να καταλήξουμε να χαθούμε - από το δρόμο μας, στην αντίθετη κατεύθυνση της αποστολής μας.

Ενώ όλοι έχουμε καθημερινές προτεραιότητες όπως να διασφαλίσουμε ότι έχουμε αρκετό αέριο στο όχημά μας για να φτάσουμε στην επόμενη συνάντηση ή να βεβαιωθούμε ότι έχουμε δείπνο κάποια στιγμή το βράδυ, πρέπει να εξετάσουμε τη μεγαλύτερη εικόνα.

Ποιος πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της λίστας προτεραιοτήτων σας;

Έχω πολλούς πελάτες που, όταν η σταδιοδρομία τους άρχισε να απογειώνεται, θα εργάζονταν όλη μέρα, θα έπαιρναν ένα διάλειμμα για να γευματίσω με την οικογένεια και μετά θα επιστρέψω αμέσως στη δουλειά στους υπολογιστές τους. Ο χρόνος που περνούσαν μαζί με τις οικογένειές τους τα βράδια αντικαταστάθηκε από ποιοτικό χρόνο με τον υπολογιστή. Και αυτό άσκησε λίγη πίεση στις σχέσεις τους. Είχαν ξεχάσει δύο από τις προτεραιότητές τους: τον σύζυγο και τα παιδιά τους. Οι αποφάσεις που έκαναν τότε δεν υποστήριζαν τις σχέσεις τους με τις οικογένειές τους. Αυτό έπρεπε να αλλάξει.

Πολλοί από τους πελάτες μου παλεύουν με την ενοχή. Θα ήθελαν να παρακολουθήσουν όλα τα παιχνίδια των παιδιών τους, αλλά άρχισαν να λείπουν πολλά από αυτά, επειδή τα πρόγραμμά τους έγιναν τόσο ταραχώδη. Στο πίσω μέρος του μυαλού τους, ήξεραν ότι ήθελαν να είναι στο περιθώριο για να ριζώσουν τα παιδιά τους, αλλά δεν είχαν αυτήν την προτεραιότητα που αναφέρεται σε ένα μέρος όπου θα μπορούσαν να το δουν όταν έφτασε η ώρα να σχεδιάσουν τα ημερολόγιά τους. Το «Παρακολούθηση των παιχνιδιών των παιδιών μου» ήταν ένα από τα πρώτα στοιχεία που ανέφεραν όταν συγκεντρώσαμε τη λίστα προτεραιοτήτων τους.

Παρεμπιπτόντως, ποιος πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της λίστας προτεραιοτήτων σας; Αυτό είναι σωστό - εσύ! Τι είναι αυτό, ρωτάτε; Γιατί εσύ? Λοιπόν, όταν το καταλαβαίνεις, είναι πραγματικά για σένα.

Ας χρησιμοποιήσουμε μια αναλογία. Είναι σίγουρο ότι έχετε ακούσει ότι χρησιμοποιείται πολλές φορές, αλλά θα το χρησιμοποιήσω ξανά εδώ, επειδή είναι τόσο ακριβές. Εάν έχετε πετάξει ποτέ σε αεροπλάνο, τότε γνωρίζετε το τρυπάνι που περνούν οι αεροσυνοδοί κατά τη διάρκεια της λίστας ελέγχου ασφάλειας πτήσης. Τα συχνά φυλλάδια συνεχίζουν να μιλούν στα τηλέφωνά τους ή να ανατρέχουν περιοδικά και συνήθως αγνοούν τις προφορικές οδηγίες ασφαλείας. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, αυτή η γραμμή προφέρεται:

"Σε περίπτωση που χρειαστεί αλλαγή πίεσης καμπίνας και μάσκες οξυγόνου, προσαρμόστε πρώτα τη δική σας προτού βοηθήσετε άλλους γύρω σας."

Μμμ. Τόσο αληθές. Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε τους άλλους αν δεν μπορούμε να αναπνέουμε;

Έτσι, ήρθε η ώρα να φορέσουμε τις δικές μας μάσκες οξυγόνου.

Η σαφήνεια για τη λήψη καλύτερων αποφάσεων

Η γνώση των τριών ή τεσσάρων προτεραιοτήτων μας στη ζωή μας μας δίνει τη σαφήνεια να λαμβάνουμε καλύτερες αποφάσεις σχετικά με το πώς χρησιμοποιούμε τον χρόνο μας κάθε μέρα. Δεν χρειάζεται να περιμένετε μια πυρκαγιά ή μια εμπειρία κοντά στο θάνατο για να σας αναγκάσει να επανεκτιμήσετε τη ζωή σας!

Όταν κινούμαστε από το να έχουμε τις σκέψεις να κυμαίνονται μεταξύ των συνειδητών και υποσυνείδητων τμημάτων του εγκεφάλου μας, στο να έχουμε αυτές τις σκέψεις να κατοικούν πλήρως στο συνειδητό μέρος, γινόμαστε πιο συνειδητοί και συγκεντρωμένοι. Αυτό συμβαίνει όταν γράφουμε τους στόχους μας και τους βλέπουμε καθημερινά. Δεν είναι πλέον τυχαίες σκέψεις που βγαίνουν μέσα και έξω από το μυαλό μας. Η καλωδίωση στον εγκέφαλό μας που μας βοήθησε να συλλάβουμε αυτές τις ιδέες μας βοηθά να μετατρέψουμε αυτές τις τυχαίες σκέψεις σε εστιασμένους στόχους.

Καθώς εξετάζετε τις ερωτήσεις που θα κάνω στις ακόλουθες παραγράφους, μην εστιάζετε ακόμη στο πότε θα συμβούν αυτά τα πράγματα. Αντ 'αυτού, εστιάστε σε αυτό που πρέπει να συμβεί.

People

Σε ποιον θέλετε να μείνετε ευτυχισμένοι στη ζωή σας; Το σημαντικό σου άλλο; Τα παιδιά σου? Ποιος είναι σημαντικός για εσάς; Θα είναι οι προτεραιότητές σας. Οποιεσδήποτε μελλοντικές αποφάσεις θα πρέπει να λάβετε θα βασιστεί στο εάν η δράση που θα κάνετε θα υποστηρίξει τη σχέση που θέλετε να έχετε με τις προτεραιότητες των ανθρώπων σας.

Δραστηριότητες

Ποιες δραστηριότητες θα υποστηρίξουν τις σχέσεις που θέλετε να έχετε με τις προτεραιότητες των ανθρώπων σας; Είναι η συμμετοχή σε μια θρησκευτική οργάνωση προτεραιότητα; Είναι το ταξίδι προτεραιότητα; Ποιες δραστηριότητες θα σας φέρουν ειρήνη; Ποιες δραστηριότητες θα υποστηρίξουν τη δική σας προσωπική υγεία και ευεξία; Οποιεσδήποτε μελλοντικές αποφάσεις θα πρέπει να λάβετε θα βασιστεί στο εάν η ενέργεια που θα κάνετε θα υποστηρίξει τις προτεραιότητες δραστηριότητάς σας.

Εργασία

Είναι η καριέρα σας προτεραιότητα; Ποια είναι η αποστολή της εταιρείας σας; Ποιοι επιχειρηματικοί στόχοι προσπαθείτε να πετύχετε; Ποιες δραστηριότητες θα σας φέρουν εισόδημα ή έσοδα; Εάν εργάζεστε για μια εταιρεία, ποιες εργασίες σας έχουν την υψηλότερη κατάταξη στις ετήσιες αξιολογήσεις σας; Οποιεσδήποτε μελλοντικές αποφάσεις θα πρέπει να λάβετε θα βασιστεί στο εάν η δράση που θα λάβετε θα υποστηρίξει τις προτεραιότητες εργασίας σας.

Αχ, σαφήνεια.

Τώρα έχετε μια σαφή ιδέα της αποστολής σας στη ζωή. Αυτό θα σας επιτρέψει να λάβετε καλύτερες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το χρόνο σας. Την επόμενη φορά που ο εγκέφαλός σας θα σας τραβήξει μακριά από το παρόν και θα πρέπει να αποφασίσετε αν θα ακολουθήσετε αυτήν την εφαπτομένη ή την επόμενη φορά που κάποιος σας ζητήσει να κάνετε κάτι, λάβετε μια απόφαση βάσει των προτεραιοτήτων που μόλις γράψατε.

Η εκτέλεση της εργασίας xyz θα σας βοηθήσει να επιτύχετε προτεραιότητα στη λίστα σας;

Εάν η απάντηση είναι ναι, ολοκληρώστε την.

© 2016 από την Helene Segura. Χρησιμοποιείται με άδεια του
Βιβλιοθήκη New World, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Πηγή άρθρου

The Assiciency Assassin: Τακτικές διαχείρισης χρόνου για πιο έξυπνη εργασία, όχι περισσότερο
από την Helene Segura.

Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες ή / και για να παραγγείλετε αυτό το βιβλίο.

Σχετικά με το Συγγραφέας

Η Helene Segura, MAEd, CPO, μίλησε με χιλιάδες go-getter, διδάσκοντάς τους να διαχειρίζονται το άγχος, ανακτώντας τον έλεγχο της χαοτικής εργασίας και της προσωπικής τους ζωής. Έχει καθοδηγήσει εκατοντάδες πελάτες για να βελτιώσει την προσωπική παραγωγικότητα και την απόδοσή τους εφαρμόζοντας τεχνικές νευροεπιστήμης και τροποποίησης συμπεριφοράς για να εξαλείψει καταστροφικές, σπατάλη χρόνου. Η Έλεν έχει χαρακτηριστεί ως οργανωτικός εμπειρογνώμονας σε περισσότερες από 100 εμφανίσεις μέσων. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της στο www.HeleneSegura.com