5 τρόποι για να μειώσετε την αναβλητικότητα και να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι
"Απλά πρόκειται να ελέγξετε το instagram". LightField Studios / Shutterstock

Εάν σας ζητήθηκε να εργαστείτε από το σπίτι κατά τη διάρκεια της πανδημίας του κορανοϊού για βοήθεια επιβραδύνει την εξάπλωση του ιού, ίσως να είστε αρκετά ευχαριστημένοι με αυτό στην αρχή. Σκεφτείτε το οφέλη όπως εξοικονόμηση χρόνου και εξόδων μετακίνησης, και σε ένα άνετο περιβάλλον.

Όμως, το περιβάλλον του σπιτιού έχει πολλές περισπασμούς που μπορούν να καθιστούν εύκολη την αναβολή και να μην ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Είτε είστε νέοι στην εργασία από το σπίτι είτε είστε μακρινός απομακρυσμένος εργαζόμενος που δυσκολεύεται να παραμείνει στη δουλειά κάποιες μέρες, αυτές οι στρατηγικές βάσει αποδεικτικών στοιχείων μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε την αναβλητικότητα και να παραμείνετε παραγωγικοί.

1. Ρυθμίστε ένα σαφές πρόγραμμα εργασίας

Το οικιακό περιβάλλον στερείται της δομής ενός εργασιακού περιβάλλοντος όπου υπάρχουν χρονικά διαλείμματα και σαφείς ώρες έναρξης και τερματισμού. Η δημιουργία ενός προγράμματος προσαρμοσμένου στην εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε μπορεί να προσθέσει αυτήν τη δομή που λείπει, μείωση της αναβλητικότητας που τείνει να γίνει διαφορετικά.

Δημιουργήστε λοιπόν ένα σχέδιο για την εργασία σας που έχει σαφείς και ρεαλιστικούς στόχους που μπορείτε να περιμένετε να επιτύχετε εντός ενός δεδομένου χρονικού πλαισίου. Εάν ο στόχος σας είναι να συντάξετε μια αναφορά δέκα σελίδων, χωρίστε αυτήν την εργασία σε μικρότερα και πιο εύχρηστα βήματα που είναι λιγότερο συντριπτικά. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε την έρευνα ιστορικού πριν γράψετε και στη συνέχεια να προετοιμάσετε ένα περίγραμμα, θέτοντας έναν στόχο να γράφετε έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδων την ημέρα.


εσωτερικά εγγραφείτε γραφικό


Η οργάνωση του μεγαλύτερου καθήκοντός σας σε αρκετά μικρότερα παρέχει επίσης ευκαιρίες βιώστε μικρές επιτυχίες, το οποίο μπορεί να συσσωρευτεί και να σας βοηθήσει να παρακινήσετε και να είστε παραγωγικοί.

Με οποιονδήποτε τρόπο οργανώνετε το πρόγραμμα εργασίας στο σπίτι, προσπαθήστε να συμπεριλάβετε λογικά διαλείμματα. Προγραμματίστε εγκαίρως για γεύματα καθώς και σύντομα διαλείμματα για να αναζωογονήσετε το μυαλό σας. Αλλά να είστε προσεκτικοί: τα σύντομα διαλείμματα που ελέγχουν τα προσωπικά email ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορούν να μετατραπούν σε πλήρη χρονοτριβή με τη μορφή cyberloafing or κυβερνοασφαλισμός αν δεν περιορίσετε τον χρόνο διακοπής σας.

2. Αντιμετωπίστε την αβεβαιότητα των εργασιών

Εάν δυσκολευτείτε να ξεκινήσετε ή να ολοκληρώσετε μια εργασία, αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι δεν είστε σίγουροι για το τι πρέπει να κάνετε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Όταν εργάζεστε στο σπίτι, μπορεί να είναι πιο δύσκολο να λάβετε γρήγορες απαντήσεις για να μειώσετε αυτήν την αβεβαιότητα. Οι άνθρωποι τείνουν να καθυστερούν σε εργασίες που είναι ασαφείς ή μπερδεμένες και όταν δεν είναι σίγουροι για το τι πρέπει να κάνουν.

Αυτό συμβαίνει επειδή τέτοια καθήκοντα μπορούν να δημιουργήσουν συναισθήματα αβεβαιότητας δυσάρεστος, και αυτό προκαλεί συναισθήματα αυτο-αμφιβολίας και αυτο-κριτική. Η αναβλητικότητα είναι πιο πιθανό να συμβεί όταν βιώνουν οι άνθρωποι δυσάρεστα συναισθήματα που σχετίζονται με μια εργασία ότι δεν μπορούν να ανεχθούν ή να διαχειριστούν.

Πριν ξεκινήσετε μια νέα ή άγνωστη εργασία, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε σαφή καθοδήγηση σχετικά με το τι πρέπει να γίνει. Επειδή δεν ξέρουμε πάντα τι δεν ξέρουμε, μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσετε την εργασία προτού συνειδητοποιήσετε ότι λείπουν σημαντικές πληροφορίες ή δεν είστε σαφείς για το τι χρειάζεται για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Η ευαισθητοποίηση όταν βιώνετε συναισθήματα αβεβαιότητας είναι το πρώτο βήμα για την αξιοποίηση αυτού του δυσάρεστου συναισθήματος και τη λήψη μέτρων για τη λήψη των πληροφοριών που χρειάζεστε. Έχοντας μια λίστα με βασικά άτομα που μπορείτε να επικοινωνήσετε για γρήγορη υποστήριξη μπορεί επίσης να σας βοηθήσει σε περίπτωση που βρεθείτε παραλύθηκε από αβεβαιότητα.

3. Μειώστε τις περισπασμούς

Η εργασία στο σπίτι σημαίνει ότι πρέπει να αντιμετωπίζετε πιθανές περισπασμούς που μπορεί να σας απομακρύνουν από την εργασία. Η προετοιμασία του εαυτού σας για εργασία σε έναν ήσυχο χώρο που είναι πιθανό να έχει λίγη ή καθόλου κίνηση από μέλη της οικογένειας ή συμπαίκτες είναι ένα καλό πρώτο βήμα. Όμως, η απομακρυσμένη εργασία μπορεί επίσης να περιλαμβάνει σύνδεση στο διαδίκτυο και πρόσβαση σε αριθμό ψηφιακοί πειρασμοί.

Μερικοί άνθρωποι είναι καλοί να κλείνουν τα μάτια σε αυτές τις περισπασμούς και μπορούν να παραμείνουν επικεντρωμένοι στην εργασία τους, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Αλλά αν έχετε δουλειά να κάνετε αυτό είναι βαρετό, αγχωτικό ή σας προκαλεί αυτο-αμφιβολία τότε βλέποντας αστεία βίντεο γάτας μπορεί να γίνει μια απόδραση για να σας βοηθήσει να αισθανθείτε καλύτερα σε βάρος της ολοκλήρωσης της εργασίας σας.

Ο έλεγχος του τρόπου και του πότε επιτρέπεται να συνδεθείτε στο διαδίκτυο για μη επαγγελματικούς σκοπούς μπορεί να σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε την έκθεση σε περισπασμούς από το ψηφιακό σας περιβάλλον και τον κίνδυνο που θα αναβάλλετε.

5 τρόποι για να μειώσετε την αναβλητικότητα και να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι
Πρόβα για τον τρόπο αντιμετώπισης των διακοπών. stockfour / Shutterstock

4. Σχέδιο για διακοπές

Ακόμη και τα καλύτερα σχεδιασμένα σχέδια για να αφιερώσετε χρόνο για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας μπορεί να καταρρεύσουν όταν εμφανιστούν απροσδόκητες διακοπές. Εάν δεν είστε προετοιμασμένοι, αυτή η κλήση από τη μαμά σας που θέλει απλώς να συνομιλήσει μπορεί να σας πειράξει να αναβάλλετε και να πετάξετε το πρόγραμμα εργασίας σας εκτός δρόμου.

Μια προσέγγιση που έχει αποδειχθεί αποτελεσματική για την κάλυψη του χάσματος μεταξύ προθέσεων και δράσεων - μείωση της αναβλητικότητας και σε βοηθάω παραμείνετε παραγωγικοί - είναι να Κάντε συγκεκριμένα σχέδια if-τότε για την αντιμετώπιση των διακοπών.

Αυτό περιλαμβάνει την πρώτη σκέψη για τις πιθανές διακοπές που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε και στη συνέχεια την πρόβλεψη του τρόπου με τον οποίο θα ανταποκριθείτε. Για παράδειγμα, όταν η μαμά καλεί, ίσως προετοιμαστείτε να πείτε: «Συγγνώμη, θα ήθελα πολύ να συνομιλήσω, αλλά πραγματικά δουλεύω τώρα. Μπορώ να σε καλέσω πίσω μετά τη δουλειά; "

5. Δείτε την έννοια της εργασίας

Η έρευνά μου υποδηλώνει την έλλειψη θετικών συναισθημάτων για μια εργασία συμβάλλει επίσης στην αναβλητικότητα. Όταν εργάζεστε στο σπίτι σας περιβάλλεται από πράγματα που είναι προσωπικά σημαντικά για εσάς. Συγκριτικά, η εργασία σας μπορεί να φαίνεται λιγότερο σημαντική.

Αυτή η αντίθεση μπορεί να δυσκολεύει μερικές φορές να παραμείνει εστιασμένη και παραγωγική. Υπενθυμίζοντας στον εαυτό σας γιατί η δουλειά σας είναι σημαντική και πολύτιμη για εσάς μπορεί να συμβάλει στην εξισορρόπηση της κλίμακας για να αυξήσει τα θετικά συναισθήματα προς την εργασία σας και μειώστε την αναβλητικότητα ενώ εργάζεστε από το σπίτι.Η Συνομιλία

Σχετικά με το Συγγραφέας

Fuschia Sirois, Αναγνώστης στην Ψυχολογία της Υγείας, Πανεπιστήμιο του Σέφιλντ

Αυτό το άρθρο αναδημοσιεύθηκε από το Η Συνομιλία υπό την άδεια Creative Commons. Διαβάστε το αρχικό άρθρο.

Βιβλία για την επιτυχία από τη λίστα με τα Best Sellers του Amazon

"Ατομικές συνήθειες: Ένας εύκολος και αποδεδειγμένος τρόπος για να χτίσεις καλές συνήθειες και να κόψεις τις κακές"

από τον James Clear

Αυτό το βιβλίο προσφέρει πρακτικές στρατηγικές για την οικοδόμηση καλών συνηθειών και την εξάλειψη των κακών, με έμφαση σε μικρές αλλαγές που μπορούν να οδηγήσουν σε μεγάλα αποτελέσματα. Το βιβλίο βασίζεται σε επιστημονική έρευνα και παραδείγματα πραγματικού κόσμου για να παρέχει χρήσιμες συμβουλές σε όποιον θέλει να βελτιώσει τις συνήθειές του και να επιτύχει.

Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία

"The 5 AM Club: Own Your Morning, Elevate Your Life"

από τον Robin Sharma

Σε αυτό το βιβλίο, ο Robin Sharma προσφέρει ένα σχέδιο επιτυχίας με βάση τις δικές του εμπειρίες και ιδέες. Το βιβλίο εστιάζει στη σημασία του να ξεκινάς τη μέρα σου νωρίς και να αναπτύσσεις μια πρωινή ρουτίνα που σε προετοιμάζει για επιτυχία σε όλους τους τομείς της ζωής σου.

Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία

"Σκεψου και ΓΙΝΕ πλουσιος"

από τον Ναπολέοντα Χιλ

Αυτό το κλασικό βιβλίο προσφέρει διαχρονικές συμβουλές για την επίτευξη επιτυχίας σε κάθε τομέα της ζωής. Το βιβλίο βασίζεται σε συνεντεύξεις με επιτυχημένα άτομα και προσφέρει μια διαδικασία βήμα προς βήμα για την επίτευξη των στόχων σας και την πραγματοποίηση των ονείρων σας.

Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία

«Η ψυχολογία του χρήματος: Διαχρονικά μαθήματα για τον πλούτο, την απληστία και την ευτυχία»

του Morgan Housel

Σε αυτό το βιβλίο, ο Morgan Housel διερευνά τους ψυχολογικούς παράγοντες που επηρεάζουν τη σχέση μας με τα χρήματα και προσφέρει ιδέες για το πώς να χτίσουμε πλούτο και να πετύχουμε οικονομική επιτυχία. Το βιβλίο βασίζεται σε παραδείγματα και έρευνες πραγματικού κόσμου για να παρέχει πρακτικές συμβουλές σε όποιον θέλει να βελτιώσει την οικονομική του κατάσταση.

Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία

"Το σύνθετο αποτέλεσμα: Ξεκινήστε το εισόδημά σας, τη ζωή σας, την επιτυχία σας"

από τον Ντάρεν Χάρντι

Σε αυτό το βιβλίο, ο Darren Hardy προσφέρει ένα πλαίσιο για την επίτευξη επιτυχίας σε όλους τους τομείς της ζωής, με βάση την ιδέα ότι μικρές, συνεπείς ενέργειες μπορούν να οδηγήσουν σε μεγάλα αποτελέσματα με την πάροδο του χρόνου. Το βιβλίο περιλαμβάνει πρακτικές στρατηγικές για τον καθορισμό και την επίτευξη στόχων, την οικοδόμηση καλών συνηθειών και την υπέρβαση των εμποδίων.

Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία