Το να κάνετε πολλά κάθε μέρα είναι κάτι περισσότερο από το να έχετε τα σωστά εργαλεία και τη ρύθμιση παραγωγικότητας. Πρόκειται για τη φροντίδα του σώματος και του νου σας, και αυτό ξεκινά ακόμη και έξω από το χώρο εργασίας. 
Όλοι χρειαζόμαστε στρατηγικές για την αύξηση της παραγωγικότητας. Εδώ είναι πέντε για να ξεκινήσετε.
1) Ξεκουραστείτε καλά
Το πρώτο κλειδί για την παραγωγικότητα είναι ο πολύς ύπνος. Να πάρει 7-8 ώρες κοιμάται τη νύχτα θα εισρεύσουν στην εργασία σας, από πιο οξεία λήψη αποφάσεων και επίλυση προβλημάτων, έως την καλύτερη αντιμετώπιση της αλλαγής.
Δεν είναι μόνο η ποσότητα του ύπνου που έχει σημασία, αλλά ποιότητα επίσης. Θα πρέπει να προσπαθήσετε να τηρείτε ένα κανονικό μοτίβο ύπνου.
Το να πηγαίνετε για ύπνο αργά κατά τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας και να ελπίζετε να προλάβετε έναν ύπνο τα Σαββατοκύριακα μπορεί να σας κάνει να αισθάνεστε πιο παραγωγικοί, αλλά διαταράσσετε ρυθμούς ύπνου-εγρήγορσης. Αυτό καθιστά δύσκολο να αισθάνεστε σε εγρήγορση και έτοιμοι για δουλειά τη Δευτέρα.
Μπείτε σε μια καλή ρουτίνα ύπνου ορίζοντας μια κανονική ώρα ύπνου. Στη συνέχεια, αποφύγετε την καφεΐνη, το αλκοόλ, τη νικοτίνη και άλλες χημικές ουσίες που παρεμβαίνουν στον ύπνο.
Περιορίστε την έκθεση στο φως – μεταξύ άλλων από την τηλεόραση, το τηλέφωνο και τις οθόνες υπολογιστών – το βράδυ. Φάτε, πίνετε και ασκείστε αρκετά, αλλά όχι πολύ και όχι πολύ κοντά στην ώρα του ύπνου σας. Βεβαιωθείτε ότι η κρεβατοκάμαρά σας είναι ένα ήρεμο μέρος και χρησιμοποιήστε το μόνο για ύπνο και οικειότητα.
Οι εργαζόμενοι σε βάρδιες μπορεί να μην είναι σε θέση να τηρήσουν μια ρουτίνα ύπνου, φυσικά, και πρέπει να είναι ακόμη πιο προσεκτικοί για να κοιμούνται καλά όταν μπορούν.
2) Πιείτε λίγο καφέ στη δουλειά
Ο καφές σας βοηθά να νιώθετε σε εγρήγορση γιατί μπλοκάρει αδενοσίνης, η κύρια ένωση στον εγκέφαλό σας που σας προκαλεί υπνηλία.
Μια μελέτη των US Navy SEALs διαπιστώθηκε ότι η καφεΐνη είχε μια σειρά από θετικές επιπτώσεις πέρα από το να σας κρατήσει ξύπνιους. Τα οφέλη κυμαίνονταν από αυξημένη εγρήγορση και χρόνο αντίδρασης, έως βελτιωμένη μάθηση, μνήμη και ακόμη και διάθεση. Τα αποτελέσματα διήρκεσαν από μία έως οκτώ ώρες.
Μια άλλη μελέτη διαπίστωσε ότι Η καφεΐνη επιταχύνει το πόσο γρήγορα επεξεργαζόμαστε τις λέξεις.
Αλλά ο καφές δεν είναι αποτελεσματικός μόνο σε χημικό επίπεδο.
Ερευνητές στο MIT διαπίστωσε ότι ο προγραμματισμός των διαλειμμάτων για καφέ, έτσι ώστε όλη η ομάδα να το παίρνει ταυτόχρονα, αυξάνει την παραγωγικότητα. Όταν δοκιμάστηκε σε τηλεφωνικό κέντρο τραπεζών, η αποτελεσματικότητα αυξήθηκε κατά 8% κατά μέσο όρο και 20% για τις ομάδες με τις χειρότερες επιδόσεις. Το όφελος εδώ προήλθε λιγότερο από την καφεΐνη και περισσότερο από την αύξηση των αλληλεπιδράσεων μεταξύ των μελών της ομάδας.
Αλλά προτού βιαστείτε να πιείτε έναν καφέ, θυμηθείτε ότι σε αυτά τα πειράματα «ένα καλό φλιτζάνι καφέ» σημαίνει σκετος ΚΑΦΕΣ. Έρευνα δείχνει ότι τα επίπεδα των ευεργετικών αντιοξειδωτικών στον καφέ ήταν υψηλότερα και διήρκεσαν περισσότερο σε όσους πίνουν μαύρο καφέ σε σχέση με τα άτομα που πρόσθεσαν ζάχαρη ή κρέμα χωρίς γαλακτοκομικά στον καφέ τους.
3) Κάντε ένα διάλειμμα και κάντε λίγη άσκηση
Ερευνητές στην Αμερική έχουν διαπιστώσει ότι τα διαλείμματα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας είναι σημαντικό για τους εργαζόμενους να αντικαταστήσουν τους «πόρους» του χώρου εργασίας - ενέργεια, κίνητρα και συγκέντρωση. Αυτοί οι πόροι δεν είναι απεριόριστοι και χρειάζονται περιοδικά «χρέωση» κάνοντας δραστηριότητες που απαιτούν λιγότερη προσπάθεια ή χρησιμοποιούν διαφορετικούς πόρους από την κανονική εργασία ή είναι απλώς κάτι που απολαμβάνει ο εργαζόμενος.
Ένα διάλειμμα θα μπορούσε να σημαίνει ότι θα σταματήσετε εντελώς τη δουλειά και θα κάνετε κάτι διασκεδαστικό. Ένας υπάλληλος γραφείου μπορεί να πάει για τρέξιμο, για παράδειγμα. Ή θα μπορούσε απλώς να σημαίνει αλλαγή εργασιών και να κάνετε κάτι διαφορετικό, όπως ένα ράφι σούπερ μάρκετ να κάθεστε και να κάνετε γραφειοκρατία.
Οι ερευνητές βρήκαν επίσης ότι έχει σημασία όταν κάνετε το διάλειμμά σας. Θα είστε πιο παραγωγικοί μετά από ένα διάλειμμα, εάν το πάρετε νωρίς την ημέρα της εργασίας και όχι αργότερα, όταν είστε ήδη κουρασμένοι.
Ίσως όμως θα πρέπει επίσης να ορίσετε ειδικές ώρες μέσα στην ημέρα για σωματική κίνηση. Ερευνητές στη Σουηδία το βρήκαν αφιερώνοντας λίγο χρόνο εργασίας στη σωματική δραστηριότητα αυξάνει την παραγωγικότητα. Η έρευνα διαπίστωσε ότι μόλις δυόμισι ώρες σωματικής δραστηριότητας την εβδομάδα οδήγησαν σε περισσότερη δουλειά στον ίδιο χρόνο και μείωσαν τις απουσίες λόγω ασθένειας.
4) Κατακτήστε την αναβλητικότητα
Αναβλητικό όχι μόνο μειώνει την άμεση παραγωγικότητά σας καθυστερώντας την εργασία, αλλά αυξάνει το άγχος και μειώνει την ευημερία. Αυτό μπορεί να κάνει την παραγωγικότητά σας ακόμη χειρότερη αργότερα.
Υπάρχουν Ενα ΕΥΡΟΣ σχετικά απλές παρεμβάσεις που μπορείτε να κάνετε, όπως η εξάλειψη των ειδοποιήσεων στις συσκευές σας, η εργασία μόνο για 15 λεπτά για να ξεκινήσει ένα έργο ή η δημιουργία μικρότερων στόχων.
Κλασική θεραπεία τώρα υποστηρίζεται από μελέτη του Πανεπιστημίου της Πενσυλβάνια είναι να χωρίσετε τις εργασίες σε μικρότερα κομμάτια, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε σε μια πιο διαχειρίσιμη σειρά εργασιών. Χρησιμοποιήστε τα υψηλότερα επίπεδα ενέργειας που έχετε το πρωί για να κάνετε μια μικρή εργασία που δεν θέλετε να κάνετε, όπως να τηλεφωνήσετε σε κάποιον με τον οποίο δίσταζα να επικοινωνήσετε. Θα δώσετε στον εαυτό σας τη διάθεση και την ενέργεια που προέρχεται από ένα μικρό επίτευγμα.
5) Κάντε ένα πράγμα τη φορά
Μην μπείτε στον πειρασμό να κάνετε πολλές εργασίες. Ο εγκέφαλός μας είναι δεν ταιριάζει για την αντιμετώπιση πολλαπλών ροών πληροφοριών ή την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Όσο περισσότερες εργασίες προσπαθούμε να κάνουμε ταυτόχρονα, τόσο πιο αργά τις ολοκληρώνουμε και τόσο περισσότερα λάθη κάνουμε.
Επιπλέον, η έρευνα διαπίστωσε ότι όσοι κάνουν πολλαπλές εργασίες είναι πιο επιρρεπείς να αποσπαστούν από το περιβάλλον τους.
Αντίθετα, πάρτε αυτό το δύσκολο τηλεφώνημα που μόλις κάνατε. Του έδωσες την πλήρη προσοχή σου και το τελείωσες. Τώρα, κάντε κάτι άλλο σημαντικό και μετά κάντε ένα μικρό διάλειμμα για καφέ, ίσως μια βόλτα. Το σώμα και το μυαλό σας θα είναι σε κορυφαία ταχύτητα και το ίδιο και η παραγωγικότητά σας.
Σχετικά με το Συγγραφέας
Mary Barrett, Καθηγήτρια Διοίκησης, Πανεπιστήμιο του Wollongong
Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στις Η Συνομιλία. Διαβάστε το αρχικό άρθρο.
Σχετικά βιβλία
at InnerSelf Market και Amazon
