Η εργασία από το σπίτι είναι ήδη τόσο συνηθισμένη που έχει το δικό της ακρωνύμιο και πρόκειται να γίνει ακόμη πιο κοινό. Εταιρείες όπως η Apple, η Amazon και η Microsoft συμβουλεύουν τώρα τους υπαλλήλους να «WFH» για να αποφύγουν την έκθεση στον νέο κορανοϊό.
Όμως, η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια πραγματική πρόκληση για τους υπαλλήλους που το κάνουν για πρώτη φορά. Για την αντιμετώπιση αυτής της ανησυχίας, πολλοί υπάλληλοι στρέφονται σε ψηφιακές λύσεις για να τους βοηθήσουν να αλληλεπιδράσουν με συναδέλφους και να παραμείνουν παραγωγικοί μακριά από το γραφείο.
Ακολουθούν ορισμένες τεχνολογικές επιλογές για τρεις μορφές εργασίας: επίσημες συναντήσεις, ανεπίσημες συζητήσεις και ομαδικά έργα. Αλλά κανένα από αυτά, όπως θα δούμε, δεν έχει μειονεκτήματα.
Επίσημες συναντήσεις
Το πρώτο ερώτημα στο μυαλό των περισσότερων ανθρώπων είναι ο τρόπος διεξαγωγής συναντήσεων με συναδέλφους ή πελάτες. Μία από τις πιο κοινές απαντήσεις είναι Zoom, μια πλατφόρμα επικοινωνίας βίντεο που συνδυάζει συνέδρια, διαδικτυακές συναντήσεις, συνομιλίες και συνεργασία για κινητά.
Το Zoom χρησιμοποιείται ευρέως ως ηλεκτρονικό υποκατάστατο των επίσημων συναντήσεων και την περασμένη εβδομάδα η τιμή της μετοχής αυξήθηκε κατά 12% αναμένοντας ότι οι καραντίνες του ιού του καλαμποϊού θα το δουν να υιοθετείται ακόμη πιο ευρέως. Μεταξύ των σημείων πώλησης της πλατφόρμας είναι η ευκολία χρήσης και η δυνατότητα ροής παρουσιάσεων καθώς και φιλοξενίας συναντήσεων.
Όμως, ενώ οι ψηφιακές λύσεις όπως το Zoom προσφέρουν χρήσιμο τρόπο για συναντήσεις συναδέλφων, είναι αναμφισβήτητα λιγότερο ικανοποιητικές για την αλληλεπίδραση με τους πελάτες. Ερευνα προτείνει ότι οι διαδικτυακές συναντήσεις αποτυγχάνουν να έχουν τα ίδια συναισθήματα σύνδεσης και ενσυναίσθησης, σε σύγκριση με μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο.
Άτυπες συζητήσεις
Ενώ η τηλεδιάσκεψη είναι χρήσιμη για επίσημες συναντήσεις, είναι λιγότερο κατάλληλο για ανεπίσημες συνομιλίες, σύντομα ερωτήματα ή γρήγορες ενημερώσεις κατάστασης, όπως "έχετε στείλει αυτό το τιμολόγιο ακόμα;". Αυτή η εργασία είναι πιο κατάλληλη για πλατφόρμες άμεσων μηνυμάτων ή εφαρμογές ομαδικής συνομιλίας.
Μια κοινή τακτική είναι να χρησιμοποιείτε το Facebook messenger, το WhatsApp ή το gchat. Αλλά αυτά μπορεί να αποσπά την προσοχή και να ενοχλούν, ιδιαίτερα σε μεγάλους όγκους, προκαλώντας στους εργαζόμενους να χάσουν την εστίαση και τη συγκέντρωσή τους.
Πολλές εταιρείες έχουν υιοθετήσει Χαλαρότητα και Οι ομάδες της Microsoft, που προσφέρουν άμεση επικοινωνία χωρίς την απόσπαση της προσοχής των κοινωνικών μέσων. Σύμφωνα με πληροφορίες, η IBM υιοθέτησε το Slack για όλοι οι 350,000 υπάλληλοί του. Και ο Slack σύμφωνα με πληροφορίες ρώτησε τους υπαλλήλους της να δουλέψουν από το σπίτι ως απάντηση στο ξέσπασμα του κοροναϊού, προτρέποντας τα wisecracks στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για το πώς θα παραμείνουν σε επαφή μεταξύ τους.
Ωστόσο, ενώ αυτά τα κανάλια είναι ιδανικά για γρήγορη ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ των μελών της ομάδας, μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργηθεί πραγματική σχέση. Η έρευνα δείχνει ότι είναι αυθεντικό, ρεαλιστικό και χρονοβόρο με τους συναδέλφους είναι ένας πιο φυσικός τρόπος για την οικοδόμηση αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων, και αυτό είναι δύσκολο να γίνει καθαρά στο διαδίκτυο.
Ομαδικά έργα
Τόσο για συναντήσεις και συνομιλίες - τι γίνεται με την πραγματική διαχείριση του έργου; Δύο επιλογές είναι ήδη σε ευρεία χρήση Google Drive και Η Microsoft Ένας δίσκος, που επιτρέπουν στους χρήστες να ανεβάζουν έγγραφα στο cloud και να συνεργάζονται σε αυτά σε πραγματικό χρόνο.
Αυτές οι δύο πλατφόρμες έχουν ήδη γίνει το βιομηχανικό πρότυπο για την κοινή χρήση εγγράφων. Αλλά (και μπορεί να αισθάνεστε ένα θέμα εδώ), μερικές φορές οι ομαδικές συζητήσεις απαιτούν συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο ή καταιγισμού ιδεών, οι οποίες μπορούν πρόκληση για αναπαραγωγή σε ένα καθαρά διαδικτυακό περιβάλλον.
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ο coronavirus έχει χτυπήσει σε μια εποχή που έχουμε περισσότερες ψηφιακές επιλογές από ποτέ, δίνοντας σε ένα ευρύτερο φάσμα εργαζομένων την ευκαιρία να εργαστούν από το σπίτι με ελάχιστη διακοπή.
Αλλά είναι επίσης αναμφισβήτητο ότι οι άνθρωποι χρειάζονται ακόμη πρόσωπο-με-πρόσωπο αλληλεπιδράσεις για να λειτουργήσουν οι εταιρείες στα καλύτερά τους. Οι επιλογές όπως το Zoom, το Slack και το Google Drive πιθανότατα θα εμφανίσουν αύξηση κατά τη διάρκεια της επιδημίας, αλλά μόλις τελειώσει, θα πρέπει να θεωρηθούν συμπληρωματικές λύσεις και όχι υποκαταστάσεις.
Σχετικά με το Συγγραφέας
Geoffrey Mann, Λέκτορας Συνεδρίας, Πανεπιστήμιο RMIT
Αυτό το άρθρο αναδημοσιεύθηκε από το Η Συνομιλία υπό την άδεια Creative Commons. Διαβάστε το αρχικό άρθρο.
Σχετικές Βιβλία:
Τι χρώμα είναι το αλεξίπτωτό σας; 2022: Ο οδηγός σας για μια ζωή με νόημα και επιτυχία σταδιοδρομίας
από τον Richard N. Bolles
Αυτό το βιβλίο προσφέρει έναν ολοκληρωμένο οδηγό για τον προγραμματισμό σταδιοδρομίας και την αναζήτηση εργασίας, παρέχοντας ιδέες και στρατηγικές για τον εντοπισμό και την επιδίωξη ικανοποιητικής εργασίας.
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία
Η καθοριστική δεκαετία: Γιατί τα είκοσί σας είναι σημαντικά -- και πώς να τα αξιοποιήσετε στο έπακρο τώρα
από τη Meg Jay
Αυτό το βιβλίο διερευνά τις προκλήσεις και τις ευκαιρίες της νεαρής ενηλικίωσης, προσφέροντας ιδέες και στρατηγικές για να κάνετε ουσιαστικές επιλογές και να χτίσετε μια ολοκληρωμένη καριέρα.
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία
Σχεδιάζοντας τη ζωή σας: Πώς να χτίσετε μια καλοζωισμένη, χαρούμενη ζωή
από τους Bill Burnett και Dave Evans
Αυτό το βιβλίο εφαρμόζει τις αρχές της σχεδιαστικής σκέψης στην προσωπική και επαγγελματική εξέλιξη, προσφέροντας μια πρακτική και συναρπαστική προσέγγιση για την οικοδόμηση μιας ουσιαστικής και ικανοποιητικής ζωής.
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία
Κάντε αυτό που είστε: Ανακαλύψτε την τέλεια καριέρα για εσάς μέσα από τα μυστικά του τύπου προσωπικότητας
των Paul D. Tieger και Barbara Barron-Tieger
Αυτό το βιβλίο εφαρμόζει τις αρχές της πληκτρολόγησης της προσωπικότητας στον προγραμματισμό σταδιοδρομίας, προσφέροντας ιδέες και στρατηγικές για τον εντοπισμό και την επιδίωξη εργασίας που ευθυγραμμίζεται με τα δυνατά σημεία και τις αξίες σας.
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία
Συντρίψτε την καριέρα σας: Ace the Interview, Land the Job, and Launch Your Future
από την Dee Ann Turner
Αυτό το βιβλίο προσφέρει έναν πρακτικό και συναρπαστικό οδηγό για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας, εστιάζοντας στις δεξιότητες και τις στρατηγικές που απαιτούνται για την επιτυχία στην αναζήτηση εργασίας, τις συνεντεύξεις και την οικοδόμηση μιας επιτυχημένης καριέρας.
