Όταν πρέπει να αλλάξετε τις εργασίες στην εργασία, κάνοντας ένα σχέδιο για να επιστρέψετε και να ολοκληρώσετε την εργασία που αφήνετε μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε καλύτερα στη νέα, διακοπή της εργασίας, σύμφωνα με νέα έρευνα.
Ο χρόνος που διακόπτεται για τη δημιουργία ενός σχεδίου "έτοιμος για επαναφορά" μπορεί να σας βοηθήσει να απεμπλακείτε και να προχωρήσετε, αποφεύγοντας αυτό που η Sophie Leroy, επίκουρη καθηγήτρια στο Bothell School of Business του Πανεπιστημίου της Ουάσινγκτον, αποκαλεί "υπολείμματα προσοχής"-δηλαδή , συνεχίζοντας να ανησυχείτε και να σκέφτεστε την τελευταία εργασία όταν πρέπει να στραφείτε πλήρως στη νέα εργασία. Ειδικά αν υπάρχουν προθεσμίες.
Ο Leroy παρομοιάζει τον ανθρώπινο εγκέφαλο με έναν πρώιμο υπολογιστή που θα επιβραδύνει ή θα έχει χαμηλή απόδοση αν λειτουργούσαν πάρα πολλά Windows. Έτσι είμαστε όταν μας ζητείται, όταν ο χρόνος είναι μικρός, να αφήσουμε μια ημιτελή εργασία για να δουλέψουμε κάτι νέο - ο εγκέφαλός μας δυσκολεύεται να απομακρυνθεί από την ατελή, διακοπτόμενη εργασία.
«Είναι σαν τα Windows να μένουν ανοιχτά στον εγκέφαλό μας και καθιστά δύσκολο να επικεντρωθούμε στο έργο που μεσολαβεί. Καθώς σκέφτομαι ακόμα την Εργασία Α ενώ προσπαθώ να κάνω την Εργασία Β, δεν έχω τη γνωστική ικανότητα να επεξεργάζομαι αυτές τις δύο εργασίες ταυτόχρονα και να κάνω τέλεια δουλειά και στις δύο εργασίες », λέει. «Δεν είναι γνωστικά δυνατό».
Και έτσι, λέει, για να βοηθήσουμε την ποιότητα της προσοχής μας πρέπει να σκεφτούμε πώς μπορούμε να βοηθήσουμε τη μετάβαση του εγκεφάλου πιο αποτελεσματικά.
Αυτή η αίσθηση 'check out'
Το σχέδιο έτοιμου για συνέχιση δεν χρειάζεται να είναι μακρύ ή περίτεχνο, λέει ο Leroy. Ακόμη και ένα λεπτό δουλειά θα κάνει, να σημειώσετε από πού σταματήσατε και, όπως γράφουν ο Leroy και η συγγραφέας Theresa Glomb του Πανεπιστημίου της Minnesota's Carlson School of Management, «πού να συνεχίσετε, ποιες προκλήσεις απομένουν και/ή ποιες ενέργειες (εσείς ) πρέπει να αναβληθεί αλλά να συνεχιστεί αργότερα. "
Η Leroy λέει ότι άρχισε να σκέφτεται διακοπές και υπολείμματα προσοχής όταν ήταν σύμβουλος, πριν από τα χρόνια της στον ακαδημαϊκό χώρο. Η ομάδα εργασίας της θα έκλεινε μια τηλεδιάσκεψη μόνο για να συνειδητοποιήσει ότι ο καθένας κάποια στιγμή είχε "αποχωρήσει" από τη συνάντηση - θα αγωνιζόταν να παραμείνει συγκεντρωμένος επειδή η προσοχή τους συνέχιζε να επιστρέφει στα άλλα εκκρεμή έργα τους.
Αυτό την ώθησε, λέει, να σκεφτεί πώς, όσο προσπαθούμε να κάνουμε πολλαπλές εργασίες, μπορούμε πραγματικά να έχουμε εστιάσει την προσοχή μας μόνο σε μία εργασία κάθε φορά για να κάνουμε την καλύτερη δουλειά μας.
Για να δοκιμάσουν το όφελος του σχεδίου τους έτοιμου για επανέναρξη, οι Leroy και Glomb πραγματοποίησαν τέσσερις μελέτες στις οποίες τα άτομα έθεσαν να εργαστούν σε μια εργασία με χρονικό περιορισμό και στη συνέχεια διακόπηκαν για ένα διαφορετικό έργο.
Η πρώτη ήταν μια επιτόπια μελέτη στην οποία συμμετείχαν 202 εργαζόμενοι επαγγελματίες από οργανισμούς στο Midwest, ζητώντας τους να αναφέρουν την εμπειρία τους όταν διακοπεί.
Οι ερευνητές διεξήγαγαν τη δεύτερη μελέτη στο εργαστήριο όπου οι συμμετέχοντες διακόπηκαν με παρόμοιο τρόπο από μια εργασία Α για να εργαστούν σε μια εργασία Β. Αυτή η μελέτη περιελάμβανε συσχετίσεις λέξεων για να καθορίσει εάν τα υποκείμενα, ενώ εργάζονταν στη διακοπή της εργασίας Β - και πλην οποιουδήποτε σχεδίου συνέχισης - ακόμα σκεφτόμασταν τη δουλειά που άφησαν πίσω στην εργασία Α. ,Ταν, έδειξαν τα αποτελέσματα - και η απόδοσή τους στην εργασία Β υπέστη ως αποτέλεσμα.
Οι ερευνητές διεξήγαγαν επίσης την τρίτη και τέταρτη μελέτη, 66 και 44 μαθητών αντίστοιχα, στο εργαστήριο και σχεδιάστηκαν για να δοκιμάσουν τα οφέλη του σχεδίου έτοιμου για συνέχιση, το οποίο είχαν γράψει τα άτομα καθώς απεμπλέκονταν από την πρώτη εργασία. Εδώ, τα άτομα εξέτασαν από κοντά τα επαγγελματικά βιογραφικά σαν να βρίσκονταν σε κατάσταση πρόσληψης.
Μαζεύοντας τις σκέψεις σας
«Αυτό που δείχνω είναι ότι οι άνθρωποι που έχουν κάνει το έτοιμο για συνέχιση σχέδιο λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις και ανακαλούν περισσότερες πληροφορίες από τα βιογραφικά που μόλις διάβασαν», λέει ο Leroy. «Είναι μια βελτίωση στην απόδοση, τόσο στην ποιότητα των πληροφοριών που διατηρούνται όσο και στην ικανότητα λήψης αποφάσεων με πολύπλοκες πληροφορίες».
Δηλαδή, δημιουργώντας μια γρήγορη παρέμβαση έτοιμη για συνέχιση, διαπίστωσαν, μείωσαν σημαντικά τα υπολείμματα προσοχής καθώς τα άτομα εργάζονταν στη νέα, διακόπτουσα εργασία και βελτίωναν την απόδοσή τους σε αυτό το έργο.
Οι μελέτες δεν διερεύνησαν εάν το σχέδιο βελτίωσε την απόδοση στη διακοπημένη εργασία Α όταν οι συμμετέχοντες επέστρεψαν σε αυτήν. Αλλά ο Leroy λέει ότι εδώ δεν υπάρχει λόγος να πιστεύουμε ότι ένα τέτοιο σχέδιο δεν βοηθά στην εκτέλεση αυτού του καθήκοντος επίσης.
"Αυτό είναι ένα βήμα για μελλοντική έρευνα", προσθέτει.
Δουλεύοντας με αυτόν τον τρόπο, λέει, οι άλλοι θα καταλάβουν ότι χρειάζεστε ένα λεπτό για να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας πριν στρέψετε την προσοχή σας σε ένα έργο που διακόπτει.
«Πρέπει να διαχειριστούμε προληπτικά τον τρόπο που μεταβαίνουμε μεταξύ εργασιών για να βοηθήσουμε την προσοχή μας να είναι πιο συγκεντρωμένη και λιγότερο περισπασμένη ή μοιρασμένη ανάμεσα σε ό, τι έχουμε στο πιάτο μας», προσθέτει. «Το έτοιμο για συνέχιση σχέδιο είναι ένας απλός τρόπος για να βοηθήσετε όταν αντιμετωπίζετε συχνές διακοπές.
"Με αυτόν τον τρόπο, βοηθάμε επίσης το άτομο που διακόπτει - επειδή θα είμαστε πιο παρόντες σε αυτήν την αλληλεπίδραση και η συμβολή μας θα είναι υψηλότερης ποιότητας."
Οι ερευνητές αναφέρουν τα ευρήματά τους στο περιοδικό Οργάνωση Επιστήμη.
πηγή: University of Washington
Σχετικά βιβλία
at InnerSelf Market και Amazon
