Αφαιρώντας τις στιγμές που συνθέτουν μια βαρετή μέρα… NAN728/Shutterstock.com

Φαίνεται ότι δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χρόνος - όχι αρκετός για ύπνο και όχι αρκετός για παιχνίδι, όχι αρκετός για μαγείρεμα και όχι αρκετός για άσκηση.

Υπάρχει ένας σχετικά νέος όρος για να περιγράψει αυτό το συναίσθημα: χρόνος λιμός, ή την αίσθηση του να έχεις πάρα πολλά να κάνεις χωρίς αρκετό χρόνο για να το κάνεις.

Για να δομήσουμε τον λίγο χρόνο που αισθανόμαστε ότι έχουμε, μια στρατηγική που αναπτύσσουμε είναι ο προγραμματισμός. Στην πραγματικότητα, η εξάρτηση από οργανωτικά εργαλεία όπως οι καθημερινοί προγραμματιστές έχει αυξηθεί. Σε δύο πρόσφατες έρευνες, 51 τοις εκατό των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι χρησιμοποιούσαν τακτικά την εφαρμογή ημερολογίου τους, ενώ 63 τοις εκατό Οι εργαζόμενοι στο γραφείο θεωρούν ότι τα ημερολόγια είναι "πολύ σημαντικά".

Η ιδέα είναι ότι ο προγραμματισμός θα σας κάνει πιο αποτελεσματικούς: Όταν διαθέτετε το χρόνο σας, οργανώνει την ημέρα σας σε μια σειρά ραντεβού, συναντήσεων και κλήσεων, ενώ αποκλείει τον ελεύθερο χρόνο για άλλες δραστηριότητες ή εργασίες.

Αλλά σε μια σειρά από οκτώ μελέτες, Γκαμπριέλα Τονέττο, Steve Nowlis και I διαπίστωσε ότι ο προγραμματισμός μπορεί μερικές φορές να αποτύχει - και στην πραγματικότητα να μας κάνει λιγότερο παραγωγικούς.

Πλησιάζει ένα ραντεβού - και ο χρόνος «συρρικνώνεται»

Πολλά από τα μειονεκτήματα του προγραμματισμού έχουν να κάνουν με την αναμονή μιας συνάντησης ή ραντεβού. Όταν γνωρίζουμε ότι μια προγραμματισμένη συνάντηση ή ένα τηλεφώνημα πλησιάζει, μπορεί να μας κάνει να νιώσουμε ότι έχουμε λιγότερο χρόνο για να κάνουμε αυτό που πρέπει να κάνουμε.

In μία μελέτη, ρωτήσαμε τους παρευρισκόμενους σε ένα ακαδημαϊκό συνέδριο εάν θα πήγαιναν στην προεδρική ομιλία που θα πραγματοποιηθεί περίπου μία ώρα αργότερα. Άλλοι είπαν ότι θα το έκαναν και άλλοι δεν το έκαναν. Όσοι σχεδίαζαν να παρευρεθούν στη διεύθυνση ανέφεραν ότι η ώρα που την οδηγούσε ήταν πιο σύντομη.

In μια άλλη μελέτη, είχαμε τους μισούς συμμετέχοντες να φαντάζονται ότι ένας φίλος θα ερχόταν σε μια ώρα, ενώ στους άλλους μισούς είπαν να φανταστούν ότι δεν είχαν σχέδια. Ρωτήσαμε όλους τους συμμετέχοντες πόσα λεπτά ένιωσαν «υποκειμενικά» ότι μπορούσαν να διαβάσουν την ίδια ώρα.

Όσοι είπαν να φανταστούν ότι θα έρθει ένας φίλος ανέφεραν ότι η ώρα πριν από την επίσκεψη είχε μόνο 40 χρήσιμα λεπτά για ανάγνωση. Όσοι είπαν να φανταστούν ότι δεν είχαν σχέδια ένιωσαν σαν να είχαν 49 λεπτά για να διαβάσουν.

Έτσι, η παρουσία μιας επερχόμενης δραστηριότητας φαίνεται να έχει μειώσει τον χρόνο που οι άνθρωποι ένιωθαν ότι έπρεπε να κάνουν κάτι.

Γιατί μπορεί να συμβεί αυτό;

Πιστεύουμε ότι όταν έρχεται ένα ραντεβού, στρέφουμε την προσοχή μας σε αυτό, είτε προετοιμάζεται διανοητικά για αυτό είτε απλώς το φοβόμαστε. Αυτό κάνει το μελλοντικό ραντεβού να είναι πιο ουσιαστικό. Ως αποτέλεσμα, το χρονικό διάστημα που οδηγεί στην προγραμματισμένη δραστηριότητα είναι περιορισμένο και ανεπαρκές.

Ελεύθερο να κάνετε… λιγότερο;

Αλλά στο τέλος, έχετε ακόμα τον ίδιο χρόνο μέχρι να προγραμματίσετε ένα συμβάν.

Έτσι, το να νιώθετε ότι έχετε λιγότερο χρόνο δεν πρέπει να έχει σημασία, σωστά; Αλλά το κάνει. Το συναίσθημα από μόνο του μπορεί να επηρεάσει αυτό που οι άνθρωποι αποφασίζουν να κάνουν.

Γνωρίζουμε ότι όταν κάτι είναι λιγοστό, οι άνθρωποι το θεωρούν πιο πολύτιμο και είναι λιγότερο πρόθυμος να το αποχωριστεί.

Το ίδιο ισχύει και για τον χρόνο. Εάν ο χρόνος είναι περιορισμένος, οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να τον χρησιμοποιήσουν - ακόμη και όταν είναι προς το συμφέρον τους.

Έτσι μέσα μια άλλη μελέτη, δώσαμε στους συμμετέχοντες ένα κενό ημερολόγιο για την επόμενη ημέρα και τους ζητήσαμε να το συμπληρώσουν, όσο το δυνατόν ακριβέστερα, με αυτό που είχαν προγραμματίσει (συμπεριλαμβανομένων των χρόνων προετοιμασίας ή μετάβασης). Αυτό μας επέτρεψε να υπολογίσουμε σωστά πόσο ελεύθερο χρόνο είχαν μεταξύ κάθε προγραμματισμένης εκδήλωσης.

Στη συνέχεια, δώσαμε στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να συμμετάσχουν σε μια δεύτερη μελέτη. Όλοι έκαναν μια επιλογή μεταξύ της συμμετοχής σε μια διαδικτυακή μελέτη διάρκειας 30 λεπτών που θα τους έδινε 2.50 δολάρια ΗΠΑ ή εγγραφής σε μια διαδικτυακή μελέτη 45 λεπτών για να λάβουν 5.00 δολάρια. Καθένα θα γινόταν κατά τη διάρκεια ενός ωρών παραθύρου.

Στο τέλος μας, επιλέξαμε στρατηγικά το ωριαίο παράθυρο για τους συμμετέχοντες. Είπαμε στους μισούς από αυτούς ότι η μελέτη θα πραγματοποιηθεί εντός μιας ώρας από ένα συμβάν που είχαν προγραμματίσει. Το άλλο μισό θα έπαιρνε τη μελέτη κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου που ολοκληρώθηκε με ένα μαξιλάρι μισής ώρας πριν από την προγραμματισμένη εκδήλωσή τους.

Διαπιστώσαμε ότι οι συμμετέχοντες στην πρώτη ομάδα ήταν πολύ λιγότερο πιθανό να επιλέξουν τη μεγαλύτερη αλλά πιο προσοδοφόρα μελέτη - παρά το γεγονός ότι είχαν περισσότερο από αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσουν τη μελέτη.

Στο ακόμα μια άλλη μελέτη, αναρωτηθήκαμε αν η απλή υπενθύμιση ενός επερχόμενου γεγονότος θα μπορούσε να έχει παρόμοιο αποτέλεσμα.

Πριν ξεκινήσουμε μια άσχετη μελέτη, είπαμε στους μισούς συμμετέχοντες ότι θα είχαν περίπου πέντε λεπτά για να κάνουν ό, τι θέλουν. Είπαμε στο άλλο μισό ότι είχαν περίπου πέντε λεπτά πριν «ξεκινήσουμε».

Για όσους ανήκουν στην τελευταία ομάδα, η απλή μνεία του "ξεκινώντας κάτι" ήταν αρκετή για να αλλάξει τη συμπεριφορά τους. Διαπιστώσαμε ότι ασχολήθηκαν με σημαντικά λιγότερες δραστηριότητες, είτε απαντούσαν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε έλεγχαν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα πέντε λεπτών.

Είστε λιγότερο πεινασμένοι από όσο νομίζετε

Κάποιοι μπορεί να πιστεύουν ότι ο χρόνος λιμού εμφανίζεται επειδή έχουν πάρα πολλά να κάνουν και όχι αρκετό χρόνο για να το κάνουν.

Ενώ αυτό μπορεί σίγουρα να συμβαίνει μερικές φορές, τα αποτελέσματά μας υποδηλώνουν ότι το σφάλμα έγκειται επίσης στη δική μας αντίληψη για το τι πιστεύουμε ότι μπορεί να γίνει με τον χρόνο που διαθέτουμε. Με άλλα λόγια, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι μπορεί να συμβάλλουμε στον καιρό μας λιμό.

Αν σας αρέσει ο προγραμματισμός και ο προγραμματισμός των ημερών σας, ένα κόλπο θα μπορούσε να είναι να προγραμματίσετε εκδηλώσεις ή εργασίες διαδοχικά, κάτι που σας αφήνει μεγαλύτερα κομμάτια απρογραμμάτιστης ώρας. Αρκετές αδιάκοπες ώρες μη προγραμματισμένου χρόνου θα είναι μεγαλύτερες, ειδικά αν δεν έχει προγραμματιστεί τίποτα.

Μπορεί να είναι αποτελεσματικό να υπενθυμίζετε στον εαυτό σας ότι ο χρόνος δεν είναι τόσο σύντομος όσο φαίνεται. Ακόμα κι αν δεν πιστεύετε ότι θα έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε κάτι, μπορείτε να ξεκινήσετε μια εργασία και να την ολοκληρώσετε αργότερα.

Ως Αριστοτέλης είπε κάποτε, «Καλά ξεκίνησε, έχει γίνει μισό».

Σχετικά με το Συγγραφέας

Selin Malkoc, Αναπληρωτής Καθηγητής Μάρκετινγκ, Το Ohio State University

Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στις Η Συνομιλία. Διαβάστε το αρχικό άρθρο.

Σχετικά βιβλία

at InnerSelf Market και Amazon