Ως ελεύθεροι επαγγελματίες αντιμετωπίζουμε όλο το φάσμα των επιχειρηματικών ευθυνών. Από τις δημόσιες σχέσεις και το μάρκετινγκ στη διαχείριση έργων και τη λογιστική. Οι περισσότεροι από εμάς πρέπει ακόμη και να αγοράσουμε τα δικά μας είδη γραφείου και να ξαναγεμίσουμε τον θάλαμο. Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι εργασίες που δυσκολευόμαστε με κάποιο τρόπο μπορούν να προκαλέσουν αναβλητικότητα όταν αντιμετωπίζουμε τόσες πολλές απαιτήσεις.

Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και συστήματα που μπορούμε να βάλουμε σε εφαρμογή που μας βοηθούν να θέσουμε προτεραιότητες και να παραμείνουμε στην κορυφή αυτών των δύσκολων προκλήσεων.

1. Επιλέξτε μια εργασία που αναβάλλετε συνεχώς.

Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η δουλειά, αν κάτι πυροδοτεί την αναβλητικότητά σας και σας κάνει να μείνετε πίσω, μπορείτε να το αντιμετωπίσετε στα παρακάτω βήματα.

Παρεμπιπτόντως, βεβαιωθείτε ότι πρέπει να το κάνετε. Μερικές φορές χάνουμε χρόνο σε δουλειές που δεν είναι απαραίτητες, θα μπορούσαν να είναι κατ 'εξουσιοδότηση ή γίνεται λιγότερο συχνά.

2. Αποδεχτείτε ότι αυτό το συγκεκριμένο έργο είναι δύσκολο για εσάς – χωρίς ντροπή και καμία κατηγορία.

Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο γιατί ως άνθρωποι φαίνεται να έχουμε μια ενσωματωμένη τάση συγκρίνουμε τους εαυτούς μας. Όταν οι άλλοι αναλαμβάνουν αυτό που μας φαίνεται συντριπτικό, δημιουργείται αμφιβολία για τον εαυτό μας.

Απλώς να θυμάσαι ότι πολλά πράγματα στα οποία διαπρέπει είναι η αχίλλειος πτέρνα των άλλων. Μπορεί επίσης να αποδεχτείτε τη συγκεκριμένη πρόκληση χωρίς ενοχές ή σύγκριση.

3. Προσδιορίστε πότε πρέπει να γίνει μια δύσκολη δουλειά.

Συχνά η προθεσμία είναι πολύ συγκεκριμένη και εύκολο να προσδιοριστεί. Κάθε φορά που εμπλέκονται άλλα άτομα, όπως πελάτες ή συνάδελφοι, επικοινωνήστε ξανά μαζί τους όταν πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία.

Εάν η εργασία δεν έχει συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης, επιλέξτε μόνοι σας. Επειδή η αβεβαιότητα σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα μπορεί να αυξήσει τη συμπεριφορά αποφυγής, αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό.

4. Υπολογίστε το χρόνο που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Ένα μεγάλο έναυσμα για τις καθυστερήσεις είναι υπερεκτιμώντας το χρόνο χρειάζεται για να κάνεις κάτι που φαίνεται πολύ τρομερό όπως οι φόροι. Στην πραγματικότητα, πολλές δουλειές που είναι συναισθηματικά ή πρακτικά δύσκολες δεν χρειάζονται περισσότερες από μερικές ώρες.

Εάν η εργασία απαιτεί περισσότερο χρόνο, αναλύστε την πάντα σε μικρότερα κομμάτια που δεν υπερβαίνουν τις δύο ώρες τη φορά. Οι ενότητες εργασίας των 30-120 λεπτών είναι ιδανικές για μεγαλύτερα έργα.

5. Προσδιορίστε πότε έχετε αρκετή ενέργεια για να αντιμετωπίσετε δύσκολες εργασίες.

Σκεφτείτε πώς αισθάνεστε κατά τη διάρκεια της ημέρας και προσδιορίστε τις ώρες αιχμής της ενέργειας. Αυτές είναι οι ώρες της ημέρας που είναι πιο παραγωγικές.

Χρησιμοποιήστε τα περιόδους υψηλής ενέργειας να κάνει όλα τα πράγματα που απαιτούν συγκέντρωση, συναισθηματικό σθένος ή σωματική δύναμη. Ό,τι είναι εύκολο μπορεί να επιτευχθεί σε όλες τις άλλες στιγμές.

6. Προγραμματίστε αυτήν την απαιτητική εργασία στο ημερολόγιό σας και προσθέστε ξυπνητήρια.

Έχουμε συνηθίσει μπλοκάροντας το χρόνο για ραντεβού και μεγαλύτερα έργα. Όταν πρόκειται για μικρές εργασίες, συχνά ξεχνάμε να τις βάλουμε σε χαρτί.

Αλλά ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι μια αγγαρεία, αν τείνετε να αναβάλλετε να την κάνετε, είναι σημαντικό να ορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία για να την κάνετε. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε ένα ξυπνητήρι, ώστε να σας υπενθυμίζεται πότε να ξεκινήσετε.

7. Κάντε αυτό το δύσκολο έργο προτεραιότητα.

Αν είστε σαν εμένα, το ημερολόγιό σας φαίνεται είτε πολύ άδειο είτε τόσο συντριπτικό που μπορεί να είναι δύσκολο να το σκεφτείτε. Είμαι σε πολύ απασχολημένη περίοδο αυτή τη στιγμή και παρά τις προσπάθειές μου, κάποια πράγματα που είχα προγραμματίσει στο ημερολόγιό μου πρέπει να τελειώσουν.

Όσο δελεαστικό κι αν είναι να αναβάλεις ενοχλητικές εργασίες, προτεραιότητα τα πράγματα που είναι δύσκολα, εκτός κι αν κάτι πιο σημαντικό χρειάζεται την προσοχή σας και μπορείτε εύκολα να τα επαναπρογραμματίσετε.

8. Αντιμετωπίστε τους συναισθηματικούς φραγμούς κατά μέτωπο.

Όταν βιώνουμε μια δουλειά ως απαιτητική, συχνά υπάρχουν συναισθηματικά στοιχεία στην πρόκληση. Η αντιπάθεια, ο φόβος, η τελειομανία ή η αγανάκτηση κρύβουν τα άσχημα κεφάλια τους.

Οποιοδήποτε συναίσθημα αναδύεται, μην το παραμερίσετε γιατί θα επιστρέψει με ακόμη μεγαλύτερη δύναμη αργότερα. Μείνετε όσο πιο ακίνητοι μπορείτε, αναπνεύστε συνειδητά και παρατηρήστε τα συναισθήματα – μην αντιδράτε σε αυτά. Μόλις μειωθεί η ένταση, επιστρέψτε σιγά σιγά στη δύσκολη δουλειά.

9. Πάντα επιβραβεύετε τον εαυτό σας μετά την ολοκλήρωση μιας δύσκολης εργασίας.

Προς την ανανεώστε τις απαντήσεις σας, επισυνάψτε θετικές εμπειρίες σε προκλητική εργασία. Φανταστείτε ότι τελειώνετε αυτή τη δύσκολη δουλειά και την ακολουθείτε αμέσως με κάτι που σας αρέσει πολύ.

Μετά από λίγο, θα αναμένετε αρνητικά και θετικά συναισθήματα που συνδέονται με τη αγγαρεία και θα είναι πολύ πιο εύκολο να το κάνετε.

Πηγή άρθρου

Πέρα από την αναβλητικότητα: Πώς να σταματήσετε να αναβάλλετε τη ζωή σας
από τη Renate Reímann Ph.D.

Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες ή / και για να παραγγείλετε αυτό το βιβλίο.

Δες ένα βίντεο: Παρουσίαση του βιβλίου "Beyond Procrastination" (με τη Renate Reimann)

Σχετικά με το Συγγραφέας

Renate Reímann, PhD, είναι ο ιδρυτής της FreshLife Coaching, βοηθώντας τους πελάτες να ξεπεράσουν προβλήματα αναβλητικότητας και να επιτύχουν μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και παραγωγικότητα. Το βιβλίο της που κυκλοφόρησε πρόσφατα, Πέρα από την αναβλητικότητα: Πώς να σταματήσετε να αναβάλλετε τη ζωή σας (FreshLife Coaching 2015), προσφέρει συγκεκριμένα βήματα για να μετακινηθούν τα άτομα στο παρελθόν από προβληματικές συμπεριφορές προς την επίτευξη και την επιτυχία. Μάθετε περισσότερα στο www.freshlifecoaching.com.

 Δες ένα βίντεο: Moving Beyond Procrastination (με τη Renate Reimann)