προέρχονται από μια μακρά σειρά κατασκευαστών λιστών. Είμαι δημιουργός λιστών, η μητέρα μου είναι δημιουργός λιστών, η γιαγιά και η προγιαγιά μου έκαναν λίστες. (Είμαστε επίσης ένα σωρό λάτρεις που κάνουν καλό, που τα καταφέρνουν και ξέρουν τα πάντα, αλλά αυτό είναι ένα άλλο βιβλίο.)

Το ωραίο με τη δημιουργία μιας λίστας είναι ότι βγάζω τη φλυαρία που πρέπει να κάνω από το μυαλό μου και σε ένα κομμάτι χαρτί. Αλλά δεν υπάρχει τρόπος να δοθεί προτεραιότητα. Δεν υπάρχει καμία ένδειξη για το πόσο σημαντικό είναι οτιδήποτε σε σχέση με οτιδήποτε άλλο, πόσο χρόνο μπορεί να πάρει κάθε εργασία και τη σειρά με την οποία πρέπει να επιτεθώ στη λίστα.

Φυσικά, μερικοί άνθρωποι αριθμούν τις λίστες τους, αλλά η σειρά με την οποία σας συμβαίνουν τα πράγματα δεν αντικατοπτρίζει απαραίτητα τη σειρά σπουδαιότητάς τους. Και ενώ μερικοί άνθρωποι δίνουν φυσικά προτεραιότητα, άλλοι έχουν κάθε αντικείμενο να κολυμπά γύρω από τον εγκέφαλό τους σε ένα θολό, αλληλένδετο σύννεφο, οπότε η λίστα βγαίνει άθελά της.

Ως καλλιτέχνης και επιχειρηματίας, συνήθως έχω ένα σωρό αρκετά μεγάλα έργα που εκτελούνται ταυτόχρονα, και έτσι κοιτάζοντας αυτόν τον μακρύ, αδιαφοροποίητο κατάλογο επειγουσών ενεργειών με κάνει να νιώθω κουρασμένος. Επίσης συγκλονισμένος και καταπονημένος — ακόμη και πριν κάνω κάτι.

Υπάρχει κάποια συμβατική σοφία εκεί έξω που λέει ότι πρέπει να εστιάσετε μόνο σε ένα πράγμα. Στο οποίο λέω: Hooey. Οι άνθρωποι που τους αρέσει να εστιάζουν σε ένα πράγμα πρέπει να εστιάζουν σε ένα πράγμα και όσοι από εμάς τους αρέσει να συμβαίνουν πολλά πράγματα θα πρέπει να έχουμε πολλά πράγματα να συμβαίνουν.

Τρέχοντας την καριέρα σας από την καρδιά σας

Σε αντίθεση με τη συνηθισμένη λίστα υποχρεώσεων, ένα καλό θα μπορούσε απαριθμήστε παράγοντες σε χρόνο, προϋπολογισμό, πιθανή απόδοση επένδυσης και, το πιο σημαντικό, την αλήθεια για εσάς. Το να τρέχετε τη ζωή σας και την καριέρα σας από την καρδιά σας είναι ο μόνος τρόπος να βγείτε από το «να πρέπει να κάνετε» και στον καθαρό ήλιο της «αγάπης να κάνετε».

Εν ολίγοις: μια καλή λίστα ικανοτήτων μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της ζωής ενός απογοητευμένου, μαχόμενου καλλιτέχνη και της ζωής ενός χαρούμενου, χαμογελαστού, ακμάζοντος καλλιτέχνη.

Ακολουθεί μια ιστορία για έναν πρακτικό και με επίκεντρο τον τρόπο δημιουργίας λιστών και τη θετική επίδραση που είχε αυτό το σύστημα στη ζωή μου και, στη συνέχεια, στις ζωές των πελατών μου.

Κάρτες ματαιοδοξίας και Χριστουγέννων

Ένα χρόνο λίγο πριν τα Χριστούγεννα, βρέθηκα με μια εξαιρετικά μεγάλη λίστα υποχρεώσεων (ξέρετε πώς είναι οι διακοπές) και ένιωθα αυτό το αίσθημα εξάντλησης-πριν-ακόμα-αρχίσω.

Το πρώτο στοιχείο στη λίστα μου ήταν «Φτιάξτε και στείλτε χριστουγεννιάτικες κάρτες», κάτι που έκανα περήφανα για χρόνια. Όλοι όσοι ήξερα έλαβαν μια χριστουγεννιάτικη κάρτα με ένα χειρόγραφο σημείωμα — πάντα. Μου άρεσε η παράδοση, μου άρεσε να ενημερώνω τους ανθρώπους ότι τους σκεφτόμουν και μου άρεσε το μικρό αίσθημα ανωτερότητας που ένιωθα όταν σκεφτόμουν πόσο χρόνο και φροντίδα είχα πάντα αυτή την πολυάσχολη εποχή του χρόνου. Θα σημειώσω ότι αυτό το πράγμα ανωτερότητας δεν είναι το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό χαρακτήρα, αλλά είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε πόσο μεγάλο κίνητρο μπορεί να είναι η ματαιοδοξία κάποιου. Και ήμουν αρκετά ματαιόδοξος για τις χριστουγεννιάτικες κάρτες μου.

Στην πίεση έβαζε το γεγονός ότι είχα πάρει διαζύγιο εκείνη τη χρονιά. Έτσι, όχι μόνο είχα μετακομίσει και άλλαξα διεύθυνση, αλλά επίσης υπήρχαν αρκετοί άνθρωποι που ένιωθα ότι θα μπορούσα να «χάσω» στο διαζύγιο, αν δεν τους προσέγγιζα. Τέλος, ένιωσα ότι ήταν σημαντικό να καθησυχάσω τους ανθρώπους ότι παρόλο που δεν ήμουν πια παντρεμένος με τον άντρα με τον οποίο ήμουν σχεδόν δεκαπέντε χρόνια, εξακολουθούσα να είμαι εγώ και μπορούσα να υπολογίζω ότι θα κάνω όλο το «καλό κορίτσι» πράγματα που έκανα πάντα. Παρόλο που δεν ήμουν απόλυτα σίγουρος ότι ήταν αλήθεια.

Και οι χριστουγεννιάτικες κάρτες ήταν μόνο ένα από τα περίπλοκα πράγματα στη μακρά, μεγάλη, μεγάλη μου λίστα με πράγματα που έπρεπε να γίνουν πριν από τις 25 Δεκεμβρίου. Σαφώς, έπρεπε να δώσω προτεραιότητα.

Πώς έδωσα προτεραιότητα στη λίστα

Πήρα ένα φύλλο χαρτιού και με ένα μεγάλο μπλε μαρκαδόρο έφτιαξα τέσσερις στήλες με γραμμές πλέγματος να περνούν απέναντι. Η πρώτη στήλη που ονόμασα "Στοιχείο/Εργασία», και κάτω από αυτόν τον τίτλο απαρίθμησα όλα τα κομμάτια των πραγμάτων που ένιωθα ότι έπρεπε να κάνω. Κάθε τελευταίο μικρό που μπορούσα να σκεφτώ. Το πρώτο ήταν «Χριστουγεννιάτικες κάρτες» και η υπόλοιπη λίστα γέμιζε δύο σελίδες.

Η επόμενη στήλη που έβαλα την ετικέτα "Χρόνος,” και δίπλα σε κάθε στοιχείο υπολόγισα πόσο χρόνο μπορεί να πάρει κάθε εργασία. Το "Call my sister" ήταν 10 λεπτά. Το "Finish baby gift" ήταν περίπου μία ώρα. "Πληρωμή λογαριασμών" έλαβε 45 λεπτά. Αν δεν ήξερα πόσο χρόνο μπορεί να πάρει κάτι, απλώς έκανα μια τρελή εικασία ή έβαζα ένα ερωτηματικό δίπλα και προχωρούσα. Σε τελική ανάλυση, αυτό είναι απλώς ένα φύλλο εργασίας, όχι ένα έντυπο κυβέρνησης.

Οι «χριστουγεννιάτικες κάρτες» πήραν 12.5 ώρες. Το οποίο φαίνεται πολύ, το ξέρω, αλλά κατάλαβα ότι αν έστελνα 150 κάρτες και κάθε κάρτα χρειαζόταν πέντε λεπτά για να γράψει, να διευθύνει, να σφραγίσει και να στείλει, τότε αυτό ήταν 750 λεπτά ή 12.5 ώρες. Και αυτό ήταν η υπόθεση ότι έστειλα μόνο 150 κάρτες.

Η τρίτη στήλη που ονόμασα "Δαπάνη,” και εκεί ανέφερα πόσα χρήματα, αν υπάρχουν, απαιτούνταν για την ολοκλήρωση του αντικειμένου. Το "Call my sister" έγινε μηδέν, αφού είμαστε στο ίδιο σχέδιο κινητού τηλεφώνου. Το «Finish baby gift» ήταν επίσης μηδενικό, γιατί είχα ήδη αγοράσει τις προμήθειες. Το "Pay bills" πήρε 1,200 $, επειδή αυτό ήταν περίπου το οφειλόμενο. Οι «χριστουγεννιάτικες κάρτες» πήραν...καλά, ειλικρινά, δεν μπορώ να θυμηθώ τι είχε, και δεν ήταν μια περιουσία, αλλά εκείνη την εποχή ήμουν αρκετά σπασμένος και θυμάμαι ότι αντιπροσώπευε μια σημαντική επένδυση για μένα.

Η τελευταία στήλη που ονόμασα "Κλίση.» Αυτή η στήλη δεν ήταν για γεγονότα όπως ο χρόνος ή το χρήμα: ήταν για να αισθάνεσαι. Σε μια κλίμακα από το 1 έως το 10, πόσο έκανα πραγματικά αισθάνομαι σαν να κάνεις το έργο; Ήταν για τη διαίσθηση-κοιλιά-τσεκ που συχνά ξέχασα να κάνω. Και όταν αμελούσα αυτόν τον έλεγχο της διαίσθησης της κοιλιάς, κατέληξα με το πιάτο μου γεμάτο με υποχρεώσεις προς άλλους ανθρώπους που με κούρασαν και με άγχος και με πολύ λίγο χρόνο για τα πράγματα που ήταν σημαντικά για μένα.

Το "Call my sister" πήρε 10 — Μου αρέσει να της μιλάω. Το "Finish baby gift" πήρε ένα 7 — η μικρή μαϊμού με κάλτσα από κασμίρ που έφτιαχνα ήταν πολύ αγαπητή και ήμουν ενθουσιασμένη που το τελείωσα. Το "Pay bills" πήρε ένα 8 — Πραγματικά δεν με ενόχλησε ποτέ να πληρώνω λογαριασμούς γιατί θα προτιμούσα να το φροντίζω παρά να τους επιπλέουν, πιθανώς να μαζεύουν τέλη καθυστέρησης και να προκαλούν προβλήματα. (Σας είπα ότι ήμουν άρτιος.)

"Κάρτες Χριστουγέννων." Πήρα μια βαθιά ανάσα. Πόσο πραγματικά ήθελα να στείλω κάρτες; Αφήνοντας στην άκρη τις ενοχές μου, τον φόβο μου ότι θα χάσω φίλους, την ανησυχία μου ότι θα χάσω τη θέση μου ως «καλό κορίτσι», την αίσθηση της παράδοσης και την ολοένα αγαπημένη μου ματαιοδοξία, πόσο έκανα θέλω να το κάνω?

Έβαλα ένα 0 στη στήλη.

Σωστά — δεν είχα καμία διάθεση να στείλω ούτε μία κάρτα.

Και μετά, σε αυτό που ήταν ίσως η πιο ριζοσπαστική πράξη της ενήλικης ζωής μου, διέσχισα τις «χριστουγεννιάτικες κάρτες» από τη λίστα.

Το μικρό μου φύλλο εργασίας με βοήθησε να προσδιορίσω όχι μόνο ότι η αποστολή καρτών ήταν χρονοβόρα και ακριβή, αλλά και ότι απλά δεν το ήθελα. Ένιωθα περίεργα, απελευθερωμένη και ελεύθερη, και με έκανε να γελάσω. Σε τελική ανάλυση, όποιοι φίλοι μπορεί να χάσω εξαιτίας μιας ανόητης χριστουγεννιάτικης κάρτας πιθανότατα δεν ήταν φίλοι που άξιζε να κρατήσω, ούτως ή άλλως. Είχα πάρει την εντολή από τη βαθιά εσωτερική μου σοφία και έλεγε: «ΟΧΙ ΚΑΡΤΕΣ, ΜΩΡΕ».

Αλλά περίμενε...

Μια τελευταία λέξη για εκείνη την περίοδο των Χριστουγέννων. Τελικά, άρχισα να αισθάνομαι κάποιες ταραχές για μερικούς από τους ανθρώπους στους οποίους ήθελα πραγματικά να στείλω κάρτες: στις θείες και στους θείους μου, σε μια φίλη μου, σε έναν παλιό γείτονά μου. Αλλά ήμουν τόσο ενθουσιασμένος από την πολιτική μου για μη χριστουγεννιάτικες κάρτες που δεν τόλμησα να την παραβιάσω. Βλέπετε, με ξέρω — θα πήγαινα στο κατάστημα για να αγοράσω μόνο αυτές τις λίγες κάρτες, και η αποφασιστικότητά μου θα κατέρρεε και θα κατέληγα να κάνω όλη τη δουλειά.

Έτσι, έξι εβδομάδες αργότερα, έφτιαξα μερικές υπέροχες κάρτες για την Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου και τις έστειλα. Γιατί; Επειδή δεν ήταν ακριβό, ήταν μόνο λίγο χρονοβόρο, και ήθελα πραγματικά, πολύ να το κάνω.

Η καλή ιεράρχηση μπορεί να σας αποφέρει χίλια δολάρια

Με τον καιρό, πρόσθεσα μια ακόμη στήλη στο φύλλο εργασίας μου: "ROI", που σημαίνει "Απόδοση επένδυσης.» Αυτός είναι ένας τρόπος για να προσδιορίσετε (απλώς υποθέτω σε μια κλίμακα από το 1 έως το 10) τι, ή πόσο, θα μπορούσα να επιστρέψω από τη συμπλήρωση ενός αντικειμένου.

Για παράδειγμα, είχα ένα αντικείμενο που μπορούσε να κάνει που κρεμόταν γύρω από το γραφείο μου για μερικές εβδομάδες — ήταν πραγματικά ανόητο. Είχα βρει ένα προϊόν σε έναν κατάλογο που πίστευα ότι θα άρεσε σε έναν πελάτη μου. Ήθελα απλώς να βάλω το απόκομμα σε έναν φάκελο με ένα γρήγορο σημείωμα, αλλά οι εβδομάδες είχαν περάσει και δεν το είχα καταφέρει.

Όταν δούλεψα τη λίστα, προέκυψε ως εξής:

Περιμένετε ένα δευτερόλεπτο.

Αυτό ήταν κάτι που ήθελα πολύ να κάνω, που πίστευα ότι θα αποδώσει πραγματικά στο μέλλον και που δεν κόστισε σχεδόν καθόλου χρόνο και χρήματα. Duh. Το έλαβα κατευθείαν με το ταχυδρομείο και μου τηλεφώνησε τρεις μέρες αργότερα για να μου κλείσει άλλες δέκα συνεδρίες.

Αυτό το μικρό αντικείμενο που μπορούσε να κάνει με κέρδισε περισσότερα από χίλια δολάρια, αλλά περισσότερο από αυτό, με βοήθησε να γίνω το είδος του ανθρώπου που θέλω να γίνω — το είδος που στέλνει προσεκτικές μικρές σημειώσεις σε πελάτες που μου αρέσουν. Και πάλι — μάρκετινγκ κατευθείαν από την καρδιά.

Δεν χρησιμοποιώ αυτό το φύλλο εργασίας κάθε μέρα, αλλά το χρησιμοποιώ όταν η λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνω είναι μεγάλη, δυσκίνητη και μπερδεμένη. Κάθε φορά που το χρησιμοποιώ ανακαλύπτω κάτι καινούργιο και με βοηθά να θυμάμαι γιατί κάποια πράγματα είναι σημαντικά και κάποια πράγματα, αγάπη μου, απλά δεν είναι.

© 2014 από τη Samantha Bennett Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Ανατυπώθηκε με άδεια της New World Library, Novato, CA.
www.newworldlibrary.com ή 800-972-6657 ext. 52.

Πηγή άρθρου:

Ξεκινήστε: Από την αναβλητικότητα έως τη δημιουργική ιδιοφυΐα σε 15 λεπτά την ημέρα
από τον Sam Bennett

Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες ή / και για να παραγγείλετε αυτό το βιβλίο.

Σχετικά με το Συγγραφέας

Σαμ Μπενέτ είναι ο δημιουργός του Οργανωμένη εταιρεία καλλιτεχνών. Εκτός από το πολύπλευρο έργο γραφής και απόδοσης, ειδικεύεται στην προσωπική επωνυμία, τις στρατηγικές σταδιοδρομίας και το μάρκετινγκ μικρών επιχειρήσεων. Μεγάλωσε στο Σικάγο και τώρα ζει σε μια μικρή παραλιακή πόλη έξω από το Λος Άντζελες. Η Σαμ προσφέρει επαναστατικά εργαστήρια Get It Done, τηλεπικοινωνίες, δημόσιες συνομιλίες και ιδιωτικές συμβουλές σε συντριπτικούς αναβλητές, απογοητευμένους υπερκατευθυνόμενους και ανακτώντας τελειομανείς παντού.

Παρακολουθήστε ένα βίντεο με τον Sam Bennett: Αποκτήστε το Mini-Workshop: Επενδύστε στον εαυτό σας

Παρακολουθήστε ένα συνέντευξη: Πώς να κάνετε τα πράγματα σε 15 λεπτά την ημέρα