Οι χώροι συνεργασίας έχουν γίνει ένας καινοτόμος τρόπος απομάκρυνσης από ένα κεντρικό γραφείο χωρίς απαραίτητα να είναι μόνοι στο σπίτι. (Shutterstock)
Οι χώροι συνεργασίας συνεργάζονται σε όλες τις μεγάλες πόλεις του κόσμου εδώ και 15 χρόνια. Αλλά τι τους κάνει τόσο δημοφιλείς; Γιατί και πότε εμφανίστηκαν; Ποια είναι τα μέλη τους;
Νέες τεχνολογίες όπως η τεχνητή νοημοσύνη και τα ρομπότ οδηγούν τους εργοδότες να επανεξετάσουν τον τρόπο που εργάζονται. Ταυτόχρονα, οι εργαζόμενοι θέλουν περισσότερη αυτονομία και ευελιξία. Πολλοί έχουν επιλέξει αυτοαπασχόληση για να ξεφύγουν από τους οργανωτικούς περιορισμούς και να καθορίσουν πού και πότε θα εργαστούν.
Η τις προσδοκίες των εργαζομένων καθώς και τις προσδοκίες των εργοδοτών έχουν αλλάξει σημαντικά τα τελευταία χρόνια. Πολλοί υπάλληλοι θέλουν να εργαστούν από το σπίτι. άλλοι θέλουν να εργαστούν έξω από τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας, αλλά με άλλους ανθρώπους.
Ως ειδικός στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων και την κοινωνιολογία της εργασίας, έχω ερευνήσει χώρους συνεργασίας για τα τελευταία πέντε χρόνια και έχω εντοπίσει τις κύριες πηγές ενδιαφέροντος και επιτυχίας αυτών των τόπων.
Ένα ουδέτερο και ανοιχτό μέρος
Οι περιοχές συνεργασίας, τα εργαστήρια fab και τα εργαστήρια διαβίωσης καλούνται επίσης τρίτες θέσεις. Ο Αμερικανός κοινωνιολόγος Ray Oldenburg τους ορίζει ως χώρους εργασίας έξω από το γραφείο ή ως συνήθη χώρο εργασίας, αλλά και έξω από το σπίτι, όπως συμβαίνει συχνά στην τηλεργασία.
Η τρίτη θέση είναι ουδέτερη (ούτε στο σπίτι ούτε στο γραφείο του εργοδότη), ανοιχτή σε όλους, με δωρεάν και απεριόριστη πρόσβαση (ειδικά όσον αφορά τις δραστηριότητες). Θα διευκολύνει τις συνομιλίες και τις συναντήσεις και θα πρέπει επίσης να παρέχει αίθουσες συσκέψεων και χώρο για διαλείμματα για καφέ, μεσημεριανό γεύμα και δείπνο. Στην ιδανική περίπτωση, ο χώρος πρέπει να χρησιμοποιείται τακτικά από τους ίδιους χρήστες.
Χώροι συν-δημιουργίας
Ο πρώτος χώρος συνεργασίας δημιουργήθηκε το 2005, στο Σαν Φρανσίσκο, για να επιτρέψει στους χρήστες να αναπτύξουν τη δημιουργικότητα, την καινοτομία και τις ιδέες τους. Ο συνολικός αριθμός των συνεργαζόμενων χώρων τώρα υπερβαίνει τα 14,000. Ορισμένοι χώροι εξαφανίζονται ενώ άλλοι δημιουργούνται.
Ο πρώτος χώρος συνεργασίας συνεργάστηκε το 2005 στη Silicon Valley του Σαν Φρανσίσκο. (Shutterstock)
Ένας χώρος συνεργασίας επιτρέπει στους χρήστες του να μοιράζονται το ίδιο μέρος με τον τύπο εξοπλισμού που μπορεί να βρεθεί σε ένα γραφείο (φωτοτυπικό μηχάνημα, εκτυπωτής, σαρωτής). Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον εξοπλισμό και να μοιραστούν τα έξοδα με αντάλλαγμα τα εβδομαδιαία ή μηνιαία τέλη ενοικίασης.
Τα γραφεία μπορεί να βρίσκονται σε ανοιχτό χώρο για να διευκολύνουν τις τυχαίες συναντήσεις. Αυτό προτιμάται από πολλούς αυτοαπασχολούμενους, αλλά οι μικρές επιχειρήσεις ή οι νεοσύστατες επιχειρήσεις προτιμούν συχνά κλειστά γραφεία για περισσότερη εμπιστευτικότητα. Και οι δύο τύποι γραφείων μπορούν να βρίσκονται σε συνεργατικό χώρο, ο οποίος βοηθά στη μείωση της απομόνωσης μέσω της παρουσίας μιας γωνίας κουζίνας ή καφέ, όπου συναντιούνται οι εργαζόμενοι.
Με αυτόν τον τρόπο, ο χώρος συνεργασίας έχει γίνει μια καινοτόμος λύση στην επιθυμία για εργασία μακριά από ένα κεντρικό γραφείο, χωρίς απαραίτητα να είναι μόνος στο σπίτι. Είναι επίσης ελκυστικό για τους αυτοαπασχολούμενους που προτιμούν να εργάζονται σε ένα χώρο όπου υπάρχουν άλλοι εργαζόμενοι.
Διευκόλυνση της δικτύωσης
Στην ιδανική περίπτωση, ένας χώρος συνεργασίας πρέπει να υπερβαίνει την κατανομή κόστους ή την παροχή υπηρεσιών. Πρέπει επίσης να είναι ένα μέρος για να μοιράζεστε ιδέες και δίκτυα και να επιτρέπετε στα μέλη να αναπτύσσουν επαγγελματική συνεργασία.
Ορισμένοι χώροι συνεργασίας συνεργάζονται συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων, στον ίδιο τομέα ή με επαγγελματικούς δεσμούς. Η αρχή του συνεργαζόμενου χώρου είναι η ενοικίαση χώρου εργασίας, η οποία συμβάλλει στη μείωση του κόστους, αλλά και στην ενθάρρυνση της δικτύωσης και της ανταλλαγής ιδεών.
Για να αναπτυχθεί αυτή η συνεργασία, οι άνθρωποι πρέπει να βρουν κοινό ενδιαφέρον για να ενθαρρύνουν τις ανταλλαγές. Ορισμένοι χώροι δίνουν έμφαση στην εγγύτητα της αποστολής ή του επαγγέλματος (για παράδειγμα, όλες οι επιχειρήσεις κοινωνικής οικονομίας), οι οποίες μπορούν να αυξήσουν το ενδιαφέρον και την επιθυμία των μελών να συνεργαστούν μεταξύ τους.
Οι σχεδιαστές δημιουργούν κοινόχρηστους χώρους σε συνεργαζόμενους χώρους με σκοπό να ενθαρρύνουν τις συναντήσεις. (Shutterstock)
Δουλεύοντας μαζί στον ίδιο χώρο, οι χρήστες μπορούν να βρουν κοινές λύσεις για να διευκολύνουν την ανταλλαγή γνώσεων και να αντιμετωπίσουν ένα όλο και πιο ανταγωνιστικό περιβάλλον. Παρόλο που ορισμένοι αυτοαπασχολούμενοι προτιμούν να εργάζονται μόνοι τους, εξακολουθούν να έχουν ανθρώπους να μοιράζονται διαλείμματα για καφέ και μεσημεριανό γεύμα, και μερικές φορές ιδέες και επαφές για να υποστηρίξουν τη δραστηριότητα και τις ανταλλαγές τους.
Δεν υπάρχει πάντα μια ρητή στρατηγική για την ενθάρρυνση της αλληλεπίδρασης, αλλά πολλοί χώροι έχουν έναν διαμεσολαβητή, ο ρόλος του οποίου είναι ακριβώς να διασφαλίζει ότι οι άνθρωποι γνωρίζονται ο ένας τον άλλον και καταλήγουν να συνεργάζονται σε έργα.
Η έρευνά μας υπογραμμίζει τη σημασία των διαθέσιμων οικονομικών, υλικών και ανθρώπινων πόρων, ιδίως όσον αφορά τους πόρους διευκόλυνσης. Ένας χώρος που δημιουργείται χωρίς αυτούς τους πόρους είναι λιγότερο πιθανό να ενθαρρύνει την ανταλλαγή γνώσεων, συνεργασία και μπορεί ακόμη και να δυσκολευτείτε να επιβιώσετε.
Διαφορετικές πραγματικότητες
Η συνεργασία έχει γίνει δημοφιλής σε όλο τον κόσμο, αλλά αναφέρεται σε διαφορετικές πραγματικότητες. Πράγματι, ανάλογα με την πόλη ή την περιοχή όπου εμφανίζεται, θα βρείτε περισσότερα άτομα, αυτοαπασχολούμενους εργαζόμενους ή, αντίθετα, μικρές επιχειρήσεις ή νεοσύστατες επιχειρήσεις, με διαφορετικούς στόχους στη δημιουργία εκεί.
Οι χώροι συνεργασίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άτομα που θέλουν μια πιο επαγγελματική διεύθυνση από ένα σπίτι για να δέχονται τους πελάτες τους. Επιπλέον, συχνά μπορούν να έχουν μια μεγάλη αίθουσα συσκέψεων, παρέχοντας ένα πιο επίσημο περιβάλλον για συναντήσεις.
Μερικοί συνεργατών μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν χώρο κυρίως για οφέλη όπως μείωση κόστους, κοινή χρήση ανθρώπινων πόρων (διοικητική υποστήριξη) ή εξοπλισμό (εκτυπωτής, φωτοτυπικό μηχάνημα, αίθουσες συσκέψεων) ή απλά για άνεση και υπηρεσίες (κοινή κουζίνα, καφετιέρα, άνετοι καναπέδες και καρέκλες) .
Φόβος ανταγωνισμού
Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να αλληλεπιδράσετε με συναδέλφους στον ίδιο τομέα. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να αντιληφθούν αυτούς τους ανθρώπους ως ανταγωνιστές που ενδέχεται να κλέψουν τους πελάτες τους. Ορισμένοι συνεργαζόμενοι χώροι αρνούνται να δεχτούν άτομα που θα μπορούσαν να θεωρηθούν ανταγωνιστές άλλων μελών.
Η συνεργασία δεν συμβαίνει πάντα σε συνεργατικό χώρο. Πράγματι, παρόλο που έχει συχνά παρουσιαστεί ως πλεονέκτημα, καμία μελέτη δεν έχει αποδείξει μέχρι στιγμής το πλεονέκτημα των συνεργατικών χώρων για την ενίσχυση της συνεργασίας. Αυτό απομένει να τεκμηριωθεί.
Πράγματι, η φυσική εγγύτητα δεν οδηγεί απαραίτητα σε επαγγελματική εγγύτητα, καθώς ορισμένοι προτιμούν να εργάζονται μεμονωμένα. Για παράδειγμα, έχουμε παρατηρήσει χώρους που θέλησαν να ειδικευτούν σε έναν τομέα, όπως ο τομέας της πολιτιστικής ή της κοινωνικής οικονομίας, αλλά στην πραγματικότητα είχαν πολύ λίγους ή καθόλου εργαζόμενους σε αυτόν τον τομέα.
Ακόμα κι αν ο λόγος ή ο στόχος είναι μερικές φορές διαφορετικός, οι περισσότεροι διευθυντές συνεργατικών χώρων καταλήγουν να φιλοξενήσουν όλες τις κατηγορίες εργαζομένων. Πρόσφατες μελέτες έχουν δείξει ότι χωρίς αυτό το περιεκτικό όραμα, ενδέχεται να μην υπάρχουν αρκετοί πελάτες για να διατηρήσουν τον χώρο ενεργό, ειδικά σε μικρές πόλεις ή έξω από την πόλη.
Ένας χώρος συνεργασίας μπορεί να ενθαρρύνει τη δημιουργικότητα, την καινοτομία, την πρωτοβουλία και την αίσθηση ότι ανήκει στην ίδια κοινότητα, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Στην πραγματικότητα, οι ανταλλαγές και η συνεργασία φαίνεται να είναι ευκολότερες μεταξύ των αυτοαπασχολούμενων εργαζομένων από ό, τι με τους υπαλλήλους της ίδιας εταιρείας, οι οποίοι μερικές φορές τείνουν να μένουν ο ένας με τον άλλο σε έναν χώρο συνεργασίας. Από την άλλη πλευρά, οι ανταλλαγές μπορούν συχνά να βοηθηθούν από την παρουσία ενός διαμεσολαβητή.
Οι χώροι συνεργασίας συνεπώς διαφοροποιούνται και δημιουργούν ευκαιρίες για συνεργασία, αλλά και ορισμένες προκλήσεις (κερδοφορία, ανάπτυξη ανταλλαγών). Σε κάθε περίπτωση, το ενδιαφέρον για αυτόν τον τύπο χώρου υπάρχει σε όλες τις μεγάλες πόλεις του κόσμου και επίσης σε πολλές μικρές περιφερειακές πόλεις. Αυτός είναι σαφώς ένας νέος τρόπος εργασίας, με τη δυνατότητα προώθησης ανταλλαγών, συνεργασίας και δικτύωσης.
Σχετικά με το Συγγραφέας
Diane-Gabrielle Tremblay, Professeure à l'Université TELUQ, Université du Québec, directrice de l'ARUC sur la gestion des âges et des temps sociaux et de la Chaire de recherche du Canada sur l'é Economie du savoir, Πανεπιστήμιο TÉLUQ
Αυτό το άρθρο αναδημοσιεύθηκε από το Η Συνομιλία υπό την άδεια Creative Commons. Διαβάστε το αρχικό άρθρο.
{vembed Y=HYlwYjRPbPo}
Σχετικές Βιβλία:
Τι χρώμα είναι το αλεξίπτωτό σας; 2022: Ο οδηγός σας για μια ζωή με νόημα και επιτυχία σταδιοδρομίας
από τον Richard N. Bolles
Αυτό το βιβλίο προσφέρει έναν ολοκληρωμένο οδηγό για τον προγραμματισμό σταδιοδρομίας και την αναζήτηση εργασίας, παρέχοντας ιδέες και στρατηγικές για τον εντοπισμό και την επιδίωξη ικανοποιητικής εργασίας.
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία
Η καθοριστική δεκαετία: Γιατί τα είκοσί σας είναι σημαντικά -- και πώς να τα αξιοποιήσετε στο έπακρο τώρα
από τη Meg Jay
Αυτό το βιβλίο διερευνά τις προκλήσεις και τις ευκαιρίες της νεαρής ενηλικίωσης, προσφέροντας ιδέες και στρατηγικές για να κάνετε ουσιαστικές επιλογές και να χτίσετε μια ολοκληρωμένη καριέρα.
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία
Σχεδιάζοντας τη ζωή σας: Πώς να χτίσετε μια καλοζωισμένη, χαρούμενη ζωή
από τους Bill Burnett και Dave Evans
Αυτό το βιβλίο εφαρμόζει τις αρχές της σχεδιαστικής σκέψης στην προσωπική και επαγγελματική εξέλιξη, προσφέροντας μια πρακτική και συναρπαστική προσέγγιση για την οικοδόμηση μιας ουσιαστικής και ικανοποιητικής ζωής.
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία
Κάντε αυτό που είστε: Ανακαλύψτε την τέλεια καριέρα για εσάς μέσα από τα μυστικά του τύπου προσωπικότητας
των Paul D. Tieger και Barbara Barron-Tieger
Αυτό το βιβλίο εφαρμόζει τις αρχές της πληκτρολόγησης της προσωπικότητας στον προγραμματισμό σταδιοδρομίας, προσφέροντας ιδέες και στρατηγικές για τον εντοπισμό και την επιδίωξη εργασίας που ευθυγραμμίζεται με τα δυνατά σημεία και τις αξίες σας.
Κάντε κλικ για περισσότερες πληροφορίες ή για παραγγελία
Συντρίψτε την καριέρα σας: Ace the Interview, Land the Job, and Launch Your Future
από την Dee Ann Turner
Αυτό το βιβλίο προσφέρει έναν πρακτικό και συναρπαστικό οδηγό για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας, εστιάζοντας στις δεξιότητες και τις στρατηγικές που απαιτούνται για την επιτυχία στην αναζήτηση εργασίας, τις συνεντεύξεις και την οικοδόμηση μιας επιτυχημένης καριέρας.
