Εικόνα από GraphicMama-team
Γιατί νιώθουμε την ανάγκη να μιλήσουμε; Για μερικούς, το άγχος οδηγείται. για άλλους, κυριολεκτικά δεν μπορούν να βοηθήσουν τον εαυτό τους και απλά δεν αναγνωρίζουν ότι μιλάνε πολύ.
Όποιος κι αν είναι ο λόγος για τον εξαναγκασμό να μιλάς, δεν είναι πάντα καλό. Μερικές φορές, όσοι αγαπούν να μιλούν μπορούν πραγματικά να εμποδίσουν τον δημιουργικό και τον χρόνο επεξεργασίας των άλλων.
Τώρα, σίγουρα υπάρχουν στιγμές που η συζήτηση είναι ευεργετική. Για παράδειγμα, όταν κάποιος μαθαίνει από εσάς και έχετε αιχμαλωτίσει την προσοχή του. Αλλά η υπερβολική συζήτηση μπορεί σίγουρα να διακόψει τη δημιουργικότητα της ομάδας, ειδικά σε συνεδρίες καταιγισμού ιδεών. Ενώ μερικοί άνθρωποι αισθάνονται ένταση σε ήρεμες στιγμές και νιώθουν την ανάγκη να σπάσουν τη σιωπή, άλλοι ευδοκιμούν.
Συχνά, οι άνθρωποι δεν παρατηρούν καν ότι μιλάνε. Είναι σημαντικό, επομένως, να παρατηρείτε τη δική σας συμπεριφορά και να διαβάζετε τη γλώσσα του σώματος των άλλων για να μάθετε εάν μιλάτε. Ορισμένες ενδείξεις περιλαμβάνουν άτομα που αποφεύγουν εσάς και δεν προσπαθούν να ξεκινήσουν συνομιλίες. Μπορεί να περπατήσουν γρήγορα δίπλα στο γραφείο σας και να σας κουνήσουν με το χέρι ή να παραμελήσουν να σας κάνουν ερωτήσεις, γνωρίζοντας ότι μπορεί να κάνετε drone. Ή μπορεί να παρατηρήσετε ότι όταν μιλούν μαζί σας, λένε πράγματα όπως: «Έχω μόνο λίγα λεπτά» ή «Αυτό πρέπει να γίνει γρήγορα».
5 πράγματα που πρέπει να κάνετε αν είστε ομιλητής
Εάν μιλάτε, εδώ είναι 5 πράγματα που θα θέλετε να κάνετε για να δώσετε χρόνο στους άλλους να εκφραστούν.
1. Να είστε προσεκτικοί.
Δώστε προσοχή στο πόσο μιλάτε. Αυτό περιλαμβάνει το να γνωρίζετε πόσος χρόνος απομένει στη σύσκεψη, αν κάποιος προσπαθεί ή όχι να εγκαταλείψει γρήγορα τη συνομιλία και εάν η επικοινωνία σας αναπηδά από το ένα θέμα στο άλλο χωρίς να επιτρέψετε σε άλλους να απαντήσουν. Το να είσαι προσεκτικός σημαίνει να δίνεις προσοχή στο πόσα μπρος-πίσω λαμβάνει χώρα στη συζήτηση. Προσπαθήστε να προσφέρετε μόνο ένα σημείο κάθε φορά και στη συνέχεια να προσκαλέσετε σχόλια. Απολαύστε την ακρόαση όσο σας αρέσει να μιλάτε.
2. Μείνετε περίεργοι.
Το να είστε περίεργοι για τους άλλους και για το τι έχουν να πουν μπορεί να βοηθήσει στην ικανότητά σας να παρακολουθείτε πόσο μιλάτε. Τραβήξτε τους άλλους κάνοντας ερωτήσεις και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να παραμείνετε πλήρως παρόντες ενώ ακούτε την απάντησή τους. Ακούστε προσεχτικά για να μάθετε αντί να περιμένετε απλώς να εκφράσετε αυτό που έχετε στο μυαλό σας. Το να δείχνετε ενδιαφέρον για τους άλλους και για το τι έχουν να πουν μπορεί να τους διευκολύνει να απολαμβάνουν να σας ακούν. Η μονοπώληση της συνομιλίας σηματοδοτεί στους άλλους ότι οι απόψεις τους δεν εκτιμώνται.
3. Αποφύγετε να μιλάτε για άλλους.
Αν και είναι κατάφωρα αγενές, κάποιοι που νιώθουν με αγωνία την ανάγκη να μιλήσουν δεν περιορίζονται να μιλήσουν δυνατά πάνω από άλλο ηχείο. Το να δίνετε στους άλλους χώρο να ολοκληρώσουν τις ιδέες τους, τους δείχνει σεβασμό και τους βοηθά να αισθάνονται ότι τους εκτιμούν. Το να κόψετε τους άλλους θα σας αποξενώσει περισσότερο από τις συζητήσεις. Επειδή πιθανότατα δεν είναι αυτός ο στόχος σας, βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι δεν έχουν κάνει να νιώθετε ότι δεν σας ενδιαφέρει τι έχουν να πουν.
4. Μάθετε να σας αρέσει η ηρεμία.
Για όσους αισθάνονται άβολα με τη σιωπή παρέα με άλλους, μιλούν ορμητικά για να γεμίσουν κάθε ηρεμία στη συζήτηση. Αλλά για άλλους, μια ηρεμία παρέχει μια στιγμή για να διευθετήσουν τις σκέψεις και να συγκεντρώσουν ιδέες για συζήτηση. Εάν έχετε την τάση να μιλάτε για να σπάσετε τη σιωπή, μάθετε να σας αρέσει η ηρεμία. Αφήστε τη σιωπή να συνεχιστεί χωρίς να τη γεμίζετε καταναγκαστικά με φλυαρίες που θα αποσπάσουν την προσοχή των άλλων από τη διαδικασία σκέψης τους. Προσπαθήστε να μην ρωτήσετε άλλους με μια ερώτηση έως ότου δείτε ότι αρκετοί αρχίζουν να κάνουν ξανά οπτική επαφή, σηματοδοτώντας ότι έχουν ολοκληρώσει τη διατύπωση της ιδέας τους και είναι έτοιμοι να τη μοιραστούν.
5. Κρατήστε ένα στυλό και ένα χαρτί κοντά.
Μερικές φορές η καταναγκαστική ανάγκη να μιλήσετε συμβαίνει όταν μια ιδέα σκάει στο κεφάλι σας, αλλά θέλετε επίσης να δείξετε σεβασμό στους άλλους και να τους δώσετε χρόνο να μιλήσουν. Μια συμβουλή για να κρατάτε τις σκέψεις σας μαζί είναι να έχετε ένα στυλό και χαρτί στη διάθεσή σας κατά τη διάρκεια των συναντήσεων για να καταγράφετε τις σκέψεις σας μέχρι να είναι η κατάλληλη στιγμή για να μιλήσετε. Εάν δεν φτάσει η στιγμή στη συνάντησή σας, μπορείτε να στείλετε την ιδέα σας σε ένα email στη συνέχεια. Αυτό τιμά τα χρονικά όρια όλων και διασφαλίζει επίσης ότι η ιδέα σας μπορεί να κοινοποιηθεί και να ληφθεί υπόψη.
Το δώρο του Γκαμπ;
Εάν είστε κάποιος με το χάρισμα του γαβισμού, βεβαιωθείτε ότι όταν βρίσκεστε γύρω από άλλους που φυσικά παραχωρούν τον λόγο, δεν κυριαρχείτε στη συζήτηση. Παρατηρήστε προσεκτικά αν έχετε μιλήσει αρκετά και αναγνωρίστε ότι οι άλλοι αξίζουν μια σειρά.
Ακούστε προσεκτικά και δείξτε περιέργεια στις ιδέες των άλλων. Αφήστε μια ηρεμία να δώσει χρόνο στους ανθρώπους να σκεφτούν. Και, αν εμφανιστεί μια ιδέα ενώ μια άλλη μιλάει, σημειώστε την και αποθηκεύστε την για αργότερα. Κάνω δεν μιλήστε για κάποιον άλλο. Μια τέτοια ασέβεια συμπεριφορά μπορεί να οδηγήσει τους άλλους να σας συντονίσουν.
Πνευματικά δικαιώματα 2023. Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος.
Κράτηση από αυτόν τον συντάκτη:
ΒΙΒΛΙΟ: Θετική επιρροή
Θετική επιρροή – Γίνε το «εγώ» στην ομάδα
από τον Brian Smith PhD και τη Mary Griffin
Όλοι έχουμε τη δύναμη να χρησιμοποιήσουμε την επιρροή μας για να δημιουργήσουμε θετική, διαρκή αλλαγή στο περιβάλλον γύρω μας. Ενσωματώνοντας αυτή τη μοναδική δύναμη να επηρεάζει τη θετική αλλαγή γύρω μας, μπαίνουμε σε μια ζωή γεμάτη ευημερία για τον εαυτό μας και όλα όσα αγγίζονται από την επιρροή μας.
Ο Brian Smith και η Mary Griffin εξοικειώνουν τους ακροατές με τα εργαλεία που χρειάζονται για να παραμείνουν ταπεινοί, να οδηγήσουν τον εαυτό τους και τους ανθρώπους γύρω τους καλά και να δημιουργήσουν ευκαιρίες.
Για περισσότερες πληροφορίες ή / και για να παραγγείλετε αυτό το βιβλίο, κάντε κλικ εδώ. Διατίθεται επίσης ως ηχητικό βιβλίο και ως έκδοση Kindle.
Σχετικά με το Συγγραφέας
Ο Brian Smith, PhD, είναι ιδρυτής και ανώτερος διευθυντικός εταίρος της IA Business Advisors, μιας εταιρείας συμβούλων διαχείρισης που έχει συνεργαστεί με περισσότερους από 20,000 CEOs, επιχειρηματίες, διευθυντές και υπαλλήλους παγκοσμίως. Μαζί με την κόρη του, Mary Griffin, έχει γράψει το τελευταίο του βιβλίο στο «Εγώ» στην ομάδα σειρά, Θετική επιρροή – Γίνε το «εγώ» στην ομάδα (Made for Success Publishing, 4 Απριλίου 2023), η οποία μοιράζεται πώς να γίνουμε ο καλύτερος εαυτός μας με όλους όσους επηρεάζουμε.
Μάθετε περισσότερα στο IAbusinessAdvisors.com/the-i-in-team-series/.
