Οι εταιρείες στρέφονται όλο και περισσότερο σε εικονικές μεθόδους πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων που δεν περιλαμβάνουν ανθρώπινη αλληλεπίδραση. (Pixabay)

«Κάνω αίτηση για πρακτική άσκηση αυτή τη στιγμή και σχεδόν κάθε εργοδότης με κάνει να κάνω μια συνέντευξη HireVue. Συνήθως κάνω μια χαρά στις προσωπικές συνεντεύξεις, αλλά για κάποιο λόγο μιλώντας με ένα ρομπότ με κάνει να πνίγω και να κολλάω. Έχει κανείς συμβουλές για τη βελτίωση των δεξιοτήτων μου στο HireVue; Υπάρχει ιστότοπος όπου μπορώ να εξασκηθώ; " χρήστη Reddit

Οι εταιρείες στρέφονται προς την εικονική πρόσληψη. Με εκπληκτική ανεργία μετά την πανδημία COVID-19, πολλοί άνθρωποι αναζητούν εργασία για πρώτη φορά εδώ και χρόνια.

Όσοι επιστρέφουν στην αγορά μπορεί να σοκαριστούν όταν βρίσκουν ότι οι προσλήψεις μετακινούνται όλο και περισσότερο στο διαδίκτυο. Αυτό έχει περαιτέρω αυξήθηκε κατά τη διάρκεια της πανδημίας. Προσαρμογή στην απομακρυσμένη εργασία, 80 τοις εκατό των προσλήψεων που ρωτήθηκαν από μια εταιρεία προσλήψεων που ανέφεραν ότι χρησιμοποιούν βίντεο στις διαδικασίες συνέντευξής τους.

Μια εικονική τάση πρόσληψης που κερδίζει γρήγορα έλξη είναι η ασύγχρονη συνέντευξη βίντεο ή το AVI.

Χωρίς συνομιλία

Ένα AVI διαφέρει από μια συνέντευξη Skype ή Zoom, επειδή δεν περιλαμβάνει διαδικτυακή συνομιλία με κάποιον συνέντευξη ή οργανισμό. Οι υποψήφιοι λαμβάνουν μια πρόσκληση μέσω email για συμμετοχή, κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο και, στη συνέχεια, καταγράφουν τις απαντήσεις ήχου ή βίντεο στις ερωτήσεις.

Ακόμα και πριν από την πανδημία, τα AVI γινόταν πιο συνηθισμένα. Για παράδειγμα, λειτουργεί μια κοινή πλατφόρμα συνέντευξης, το HireVue περισσότερο από το ένα τρίτο από 100 εταιρείες Fortune και έχει πραγματοποιήσει 10 εκατομμύρια συνεντεύξεις.

Τα AVI μπορεί να είναι βολικά για οργανισμούς: Μπορεί να είναι γρηγορότερα και φθηνότερα από τις παραδοσιακές συνεντεύξεις, μπορεί να αυξήσει τον αριθμό των αιτούντων και σύμφωνα με πληροφορίες μείωση του χρόνου που απαιτείται για την πρόσληψη κάποιου, καθώς και μείωση του κόστους ταξιδιού.

Τα AVI μπορούν να αυξήσουν τον αριθμό των αιτούντων για μια εργασία. (Pixsels)

Μετά το AVI, οι ερευνητές βαθμολογούν τα βίντεο και επιλέγουν τους κορυφαίους υποψηφίους ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας αλγόριθμος υπολογιστή προβάλλει και βαθμολογεί τα βίντεο.

Πολλές εταιρείες υιοθετούν AVI, και οι αιτούντες εργασία είναι πιθανό να τα αντιμετωπίσουν.

Οι αιτούντες μπορεί να έχουν αρνητικές απόψεις σχετικά με τα AVI και τις εταιρείες που τα χρησιμοποιούν, αλλά τα AVI διαφέρουν πολύ στο σχεδιασμό τους. Για παράδειγμα, οι αιτούντες μπορεί να έχουν περισσότερο ή λιγότερο χρόνο για να απαντήσουν ή να προετοιμάσουν τις απαντήσεις τους, μπορεί να έχουν την ευκαιρία να καταγράψουν ξανά τις απαντήσεις ή να τους επιτραπεί να κάνουν διαλείμματα.

Ενώ οι εταιρείες υιοθετούν όλο και περισσότερο AVI, η έρευνα έχει μείνει πίσω. Πώς πρέπει οι οργανισμοί να διαχειρίζονται AVI; Πώς μπορούν οι υποψήφιοι να είναι επιτυχημένοι στα AVI; Τα ερευνητικά μας εργαστήρια εξετάζουν αυτά τα ερωτήματα. Ακολουθούν οι προτάσεις μας για αιτούντες και οργανισμούς:

Οι υποψήφιοι

• Εάν υπάρχει ερώτηση πρακτικής, χρησιμοποιήστε το! Αλληλεπίδραση με κάμερα μπορεί να είναι άβολα, αλλά να θυμάστε ότι ένας ανθρώπινος αξιολογητής πιθανότατα θα δει τις ηχογραφήσεις σας. Φροντίστε να αλληλεπιδράσετε προφορικά με την κάμερα (κοιτάξτε την, χαμογελάτε κ.λπ.) και λάβετε υπόψη την εντύπωση που μπορεί να δημιουργήσετε (αποφύγετε να κοιτάτε προς τα κάτω, κατάρα όταν απογοητεύεστε) Εξασκηθείτε σε μικρότερες ή μεγαλύτερες απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις (για παράδειγμα, περιγράψτε την εμπειρία σας σε ένα λεπτό και μετά σε τρία λεπτά). Παρέχουμε έναν σύνδεσμο για μια δωρεάν πρακτική AVI στο κάτω μέρος αυτού του άρθρου.

• Εάν μπορείτε να επιλέξετε πότε θα ολοκληρώσετε το AVI, θα καταγράψετε ξανά τις απαντήσεις σας ή έχετε απεριόριστο χρόνο προετοιμασίας, χρησιμοποιήστε αυτούς τους πόρους όπως κρίνετε κατάλληλο. Εάν αντιμετωπίζετε άγχος, κάντε ένα διάλειμμα, γράψτε πού αγωνίστηκε και δοκιμάστε ξανά.

• Εξετάστε το φόντο και την εμφάνισή σας. Οι ανθρώπινοι αξιολογητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ιστορικό σας για να σας κρίνουν και η ελκυστικότητα και το στυλ είναι ακόμη πιο σημαντικά σε ένα AVI. Επιλέξτε ένα ουδέτερο φόντο. Και, ενώ είναι δελεαστικό να ντυθείτε άνετα, ειδικά αν είστε στο σπίτι, ντύστε όπως θα κάνατε για ένα προσωπική συνέντευξη.

• Παρουσιάστε τον εαυτό σας με ειλικρίνεια. Η έρευνα δείχνει ότι ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε μια θετική εντύπωση είναι να εστιάσετε στην ειλικρινή περιγραφή και την προώθηση των δεξιοτήτων, των ικανοτήτων και να ταιριάξετε με την εταιρεία που έχετε παρά «Ψεύτικο.»

Οργανισμοί

• Σχεδιάστε AVI για να δημιουργήσετε μια θετική εμπειρία για τους αιτούντες. Οι υποψήφιοι σχηματίζουν εμφανίσεις μιας εταιρείας με βάση πώς προσλαμβάνει ανθρώπους. Η χρήση AVI μπορεί να προκαλέσει πυρκαγιά εάν οι κορυφαίοι αιτούντες απορρίψουν την πρόσκληση AVI ή καταλήξουν να απορρίψουν μια προσφορά εργασίας. Σχεδιάστε AVI για να κάνετε τα πράγματα πιο δίκαια για τους αιτούντες. Για παράδειγμα, δώστε μια πρακτική ερώτηση για τους αιτούντες να συνηθίσουν στην πλατφόρμα. Προσφέρετε ευέλικτες επιλογές για τους υποψηφίους, όπως πότε να ολοκληρώσετε τη συνέντευξη, ευκαιρίες επανεγγραφής ή περισσότερο χρόνο για προετοιμασία πριν από την εγγραφή. Αφήστε τους να ξέρουν τι να περιμένουν. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τους αιτούντες που είναι ανήσυχοι, έχουν ευθύνες για τη φροντίδα των παιδιών ή αντιμετωπίζουν προκλήσεις που σχετίζονται με πανδημία.

• Η τεχνολογία δεν αποτελεί υποκατάστατο αποδεδειγμένων βέλτιστων πρακτικών. Οι συνεντεύξεις είναι πιθανότατα θα οδηγήσει σε καλή πρόσληψη όταν αυτοί Κάντε ερωτήσεις συμπεριφοράς ή κατάστασης ευθυγραμμισμένες με τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για τη δουλειά και όχι ερωτήσεις όπως: "Ποια είναι τα μεγαλύτερα δυνατά σας σημεία;"

• Να είστε προσεκτικοί σχετικά με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης για να βαθμολογήσετε υποψηφίους. Ενώ ορισμένες εταιρείες AVI προσφέρουν αυτόματη βαθμολόγηση συνεντεύξεων χρησιμοποιώντας έναν αλγόριθμο υπολογιστή, η κριτική επιτροπή είναι ακόμα σε εξέλιξη πόσο αποτελεσματικά είναι αυτά. Τι είναι στην πραγματικότητα η βαθμολογία μπορεί να είναι ασαφής. Υπάρχει νέα νομοθεσία σχετικά με την αποκάλυψη κατά τη χρήση AI για την αξιολόγηση των υποψηφίων. Αν και όλοι οι αλγόριθμοι είναι διαφορετικοί, υπάρχει κίνδυνος μεροληψίας κατά των μειονοτήτων και στερεότυπα φύλου. Όταν σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε το AI, λάβετε πληροφορίες από την εταιρεία AVI σχετικά με αυτά τα ζητήματα.

• Να είστε προσεκτικοί με προκαταλήψεις. Επειδή κάποιος μπορεί να σταματήσει να παρακολουθεί ένα AVI ανά πάσα στιγμή, υπάρχει ένας πειρασμός να κάνει λήψη αποφάσεων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μεροληπτικές αποφάσεις. Για παράδειγμα, οι βαθμολογητές ενδέχεται να προκαλέσουν κακή ποιότητα σύνδεσης (είτε εκτός ελέγχου από τους αιτούντες είτε να υποδηλώνουν χαμηλότερη κοινωνικοοικονομική κατάσταση) ως έλλειψη ικανότητας. Ομοίως, τα μεροληπτικά αποτελέσματα των φυσικών χαρακτηριστικών είναι ιδιαίτερα επιδεινωμένο. Τα υπόβαθρα βίντεο μπορούν επίσης να μεταφέρουν προσωπικά στοιχεία (για παράδειγμα, πολιτικές σχέσεις) που μπορούν να επηρεάσουν άδικα πρόσληψη αποφάσεων. Ζητήστε από πολλούς αξιολογητές να αξιολογήσουν την ίδια συνέντευξη και να χρησιμοποιήσουν τυποποιημένα κριτήρια αξιολόγησης.

Εάν σας ενδιαφέρει να δοκιμάσετε μια βασική, δωρεάν συνέντευξη βίντεο, κάντε κλικ εδώ.

Σχετικά με τους Συγγραφείς

Joshua Bourdage, Αναπληρωτής Καθηγητής, Τμήμα Ψυχολογίας, Πανεπιστήμιο του Κάλγκαρι; Eden-Raye Lukacik,, Πανεπιστήμιο του Κάλγκαρι, και Nicolas Roulin, Αναπληρωτής Καθηγητής Βιομηχανικής-Οργανωτικής Ψυχολογίας, Πανεπιστήμιο της Αγίας Μαρίας

Αυτό το άρθρο αναδημοσιεύθηκε από το Η Συνομιλία υπό την άδεια Creative Commons. Διαβάστε το αρχικό άρθρο.

βιβλία_καριέρα